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Convites eletrónicos e confirmação de presença
Selecione quem convidar, prepare o mailing, envie-o e consulte as respostas. Cada resposta fica associada ao convidado e atualiza o evento.
Convites com a forma de tratamento correta
Os modelos de email são preparados por idioma num editor visual e admitem variáveis personalizadas: a forma de tratamento, o cargo, os acompanhantes ou o código QR. Podem incluir anexos e um ficheiro de calendário (.ics).
- Modelos por idioma com editor visual
- Variáveis personalizadas em cada mensagem
- Anexos e ficheiro de calendário (.ics)
Envio em massa programado
Os envios podem ser programados e dirigidos a grupos inteiros. A Stela envia o correio eletrónico através de SendGrid, SMTP ou Microsoft 365/Exchange, consoante a conta da organização.
Um portal de resposta para cada convidado
Cada convidado responde num portal web próprio, com uma ligação pessoal e verificação por código. Pode confirmar, recusar, justificar a ausência ou delegar a participação noutra pessoa, escolher entre participação presencial ou online e selecionar os atos do programa em que irá participar.
- Confirmar, recusar, justificar a ausência ou delegar
- Participação presencial ou online
- Seleção de atos do programa
Acompanhantes, formulários e cancelamento da subscrição
O convidado pode adicionar acompanhantes, preencher formulários de inscrição configuráveis e cancelar a subscrição das comunicações. O organizador define uma data-limite de resposta. O portal está disponível em vários idiomas, tal como as comunicações e os formulários.
Acompanhamento de cada envio e de cada resposta
O organizador vê, por convidado, o estado de cada envio (enviado, entregue ou com erro) e o da resposta, com a respetiva data. Pode reenviar mensagens e alterar estados em bloco, e a Stela envia emails automáticos quando o convidado confirma, recusa ou delega.
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Descubra a Stela numa demonstração
Mostraremos como a Stela pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.
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