Software de protocolo e eventos para administrações públicas
Atos institucionais, visitas oficiais e eventos de alto nível, com a informação das autoridades num único lugar e as garantias de segurança exigidas pelo setor público.
Precedências e autoridades sob controlo
Cada pessoa pode ocupar vários cargos, com datas de início e de fim, forma de tratamento e ordem de precedência próprias de cada um. A Stela ordena os convidados segundo esse critério e, se um evento o exigir, permite ativar uma ordem alternativa para esse ato ou para toda a organização.
- Vários cargos por pessoa, com período de vigência
- Formas de tratamento corretas segundo o género e o idioma
- Instituições com organigrama
Visitas oficiais e atos de alto nível
Os convites são enviados com a forma de tratamento e o cargo corretos. Cada convidado responde num portal próprio, onde pode confirmar, recusar, justificar a ausência ou delegar noutra pessoa. O editor de plantas atribui um lugar a cada autoridade de acordo com a sua precedência, e a acreditação com código QR agiliza o acesso.
Segurança pensada para o setor público
Os sistemas de informação que dão suporte ao desenvolvimento, implementação e manutenção da Stela estão certificados em conformidade com o Esquema Nacional de Segurança espanhol, na categoria média. O acesso admite duplo fator e início de sessão empresarial, e um registo de auditoria documenta as alterações.
Ver segurança e certificaçãoA memória de cada ato, à mão para o seguinte
Cada evento conserva o seu histórico de convidados, presenças, emails e documentos. Um ato pode ser duplicado ou utilizado como modelo, e os relatórios são exportados para PDF, Excel e CSV.
Funcionalidades da Stela para este tipo de atos
Convidados e precedências
Uma base de dados institucional única, com cargos, formas de tratamento e precedências sempre atualizados.
Saiba maisPlantas de sala
Mesas e lugares atribuídos segundo a precedência de cada autoridade, com ajuste manual.
Saiba maisSegurança e dados
Certificação ENS de categoria média, duplo fator, início de sessão empresarial e auditoria de alterações.
Saiba maisDescubra a Stela numa demonstração
Mostraremos como a Stela pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.
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