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Invitaciones electrónicas y confirmación de asistencia
Seleccione a quién invitar, prepare el mailing, envíelo y consulte las respuestas. Cada respuesta queda vinculada al invitado y actualiza el evento.
Invitaciones con el tratamiento correcto
Las plantillas de correo se preparan por idioma con un editor visual y admiten variables personalizadas: el tratamiento, el cargo, los acompañantes o el código QR. Pueden llevar adjuntos y un archivo de calendario (.ics).
- Plantillas por idioma con editor visual
- Variables personalizadas en cada mensaje
- Adjuntos y archivo de calendario (.ics)
Envío masivo programado
Los envíos pueden programarse y lanzarse a grupos enteros. Stela envía el correo con SendGrid, SMTP o Microsoft 365/Exchange, según la cuenta de la organización.
Un portal de respuesta para cada invitado
Cada invitado responde en un portal web propio, con un enlace personal y verificación por código. Puede confirmar, declinar, excusarse o delegar en otra persona, elegir entre asistencia presencial u online y escoger a qué actos del programa asistirá.
- Confirmar, declinar, excusarse o delegar
- Asistencia presencial u online
- Selección de actos del programa
Acompañantes, formularios y baja
El invitado puede añadir acompañantes, rellenar formularios de inscripción configurables y darse de baja de las comunicaciones. El organizador fija una fecha límite de respuesta. El portal está disponible en varios idiomas, igual que las comunicaciones y los formularios.
Seguimiento de cada envío y de cada respuesta
El organizador ve, por invitado, el estado de cada envío (enviado, entregado o con error) y el de su respuesta con la fecha. Puede reenviar y cambiar estados en bloque, y Stela envía correos automáticos al confirmar, rechazar o delegar.
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Descubra Stela en una demostración
Le mostraremos cómo Stela puede ayudarle a organizar eventos más eficaces, seguros y memorables.
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