Elektronische Einladungen und Teilnahmebestätigung

Wählen Sie die Gäste aus, bereiten Sie das Mailing vor, versenden Sie es und sehen Sie die Antworten ein. Jede Antwort wird dem Gast zugeordnet und aktualisiert die Veranstaltung.

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Einladungen mit der richtigen Anrede

E-Mail-Vorlagen werden für jede Sprache in einem visuellen Editor erstellt und unterstützen individuelle Variablen: Anrede, Amt, Begleitpersonen oder QR-Code. Anhänge und eine Kalenderdatei (.ics) können beigefügt werden.

Sprachspezifische Vorlagen mit visuellem Editor
Individuelle Variablen in jeder Nachricht
Anhänge und Kalenderdatei (.ics)

Gästeübersicht in Stela mit Zählern für Zusagen, ausstehende Antworten und Absagen sowie dem Status jedes Versands

Zeitgesteuerter Massenversand

Mailings lassen sich zeitlich planen und an ganze Gruppen versenden. Je nach Konto der Organisation versendet Stela E-Mails über SendGrid, SMTP oder Microsoft 365/Exchange.

Ein eigenes Antwortportal für jeden Gast

Jeder Gast antwortet in seinem eigenen Webportal mit persönlichem Link und Code-Verifizierung. Er kann zusagen, absagen, sein Fernbleiben entschuldigen oder eine Vertretung benennen, zwischen einer Teilnahme vor Ort und online wählen und die einzelnen Programmpunkte auswählen, an denen er teilnehmen möchte.

Zusagen, absagen, Fernbleiben entschuldigen oder Vertretung benennen
Teilnahme vor Ort oder online
Auswahl einzelner Programmpunkte

Begleitpersonen, Formulare und Abmeldung

Gäste können Begleitpersonen hinzufügen, konfigurierbare Anmeldeformulare ausfüllen und sich von Mitteilungen abmelden. Der Veranstalter legt eine Antwortfrist fest. Das Portal ist ebenso wie die Mitteilungen und Formulare in mehreren Sprachen verfügbar.

Jeden Versand und jede Antwort nachverfolgen

Der Veranstalter sieht für jeden Gast den Versandstatus (gesendet, zugestellt oder fehlgeschlagen) sowie den Antwortstatus mit Datum. Er kann Nachrichten erneut versenden und mehrere Statusangaben gleichzeitig ändern. Stela versendet bei Zusage, Absage oder Benennung einer Vertretung automatisch E-Mails.

Von der Einladung zur Antwort

1Empfänger
2Nachricht
3Versand
4Statusverfolgung

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Weitere Funktionen von Stela

Saalpläne

Zuweisung von Tischen und Sitzplätzen nach dem Rang des jeweiligen Amtsträgers, mit manueller Anpassung.

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Akkreditierung mit QR-Code

Zutrittsausweis mit QR-Code auf dem Smartphone und Validierung jedes Einlasses mit Stela App Staff.

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Entdecken Sie Stela in einer Demo

Wir zeigen Ihnen, wie Stela Ihnen helfen kann, effektivere und sicherere Veranstaltungen zu organisieren, die länger in Erinnerung bleiben.

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