Inviti elettronici e conferma di partecipazione

Selezionate chi invitare, preparate il messaggio, inviatelo e consultate le risposte. Ogni risposta è collegata all’invitato e aggiorna l’evento.

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Inviti con il titolo di cortesia corretto

I modelli di email si preparano per lingua con un editor visuale e supportano variabili personalizzate: titolo di cortesia, carica, accompagnatori o codice QR. Possono includere allegati e un file di calendario (.ics).

Modelli per lingua con editor visuale
Variabili personalizzate in ogni messaggio
Allegati e file di calendario (.ics)

Pannello degli invitati di Stela con i conteggi delle conferme, delle risposte in sospeso e dei rifiuti, e lo stato di ogni invio

Invii massivi programmati

Gli invii possono essere programmati e indirizzati a interi gruppi. Stela invia le email tramite SendGrid, SMTP o Microsoft 365/Exchange, in base all’account dell’organizzazione.

Un portale di risposta per ogni invitato

Ogni invitato risponde sul proprio portale web, con un link personale e una verifica tramite codice. Può confermare, rifiutare, scusarsi per l’assenza o delegare un’altra persona, scegliere tra partecipazione in presenza o online e selezionare a quali eventi del programma partecipare.

Confermare, rifiutare, scusarsi per l’assenza o delegare
Partecipazione in presenza o online
Selezione degli eventi del programma

Accompagnatori, moduli e disiscrizione

L’invitato può aggiungere accompagnatori, compilare moduli di iscrizione configurabili e disiscriversi dalle comunicazioni. L’organizzatore stabilisce una scadenza per la risposta. Il portale è disponibile in più lingue, così come le comunicazioni e i moduli.

Monitoraggio di ogni invio e di ogni risposta

Per ogni invitato, l’organizzatore vede lo stato di ciascun invio (inviato, consegnato o con errore) e quello della risposta, con la relativa data. Può ripetere gli invii e modificare gli stati in blocco. Stela invia email automatiche in caso di conferma, rifiuto o delega.

Dall’invito alla risposta

1Destinatari
2Comunicazione
3Invio
4Monitoraggio

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Altre funzionalità di Stela

Planimetrie delle sale

Tavoli e posti assegnati secondo la precedenza di ogni autorità, con modifiche manuali.

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Accredito con QR

Accredito con codice QR sul cellulare e convalida di ogni ingresso con Stela App Staff.

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