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Acompanhamento de eventos, relatórios e memória institucional
Programa, equipa, tarefas, materiais e logística são acompanhados durante o ato. Os relatórios alimentam a memória institucional, para que a experiência de cada ato contribua para o seguinte.
Todo o ato sob controlo
A Stela reúne num único lugar o programa de atos com a sua agenda e o respetivo diagrama de Gantt, as tarefas com lembretes para a equipa, e a equipa de trabalho e o pessoal do evento.
- Programa de atos com agenda e Gantt
- Tarefas com lembretes para a equipa
- Equipa de trabalho e pessoal
Materiais, orçamento e logística
Materiais, orçamento e ofertas; estacionamentos, menus e reservas; documentos e anexos de cada evento, tudo associado ao ato a que pertence.
Relatórios à medida
Um editor de modelos de relatório, com traduções, permite criar relatórios de pessoas, tarefas, ofertas, acessos e auditoria. Podem ser exportados para PDF, Excel e CSV, com seleção das colunas.
Memória institucional
Cada evento conserva o seu histórico: convidados, presenças, emails, documentos e anexos. A experiência de um ato não se perde quando este termina, e cada pessoa conserva também o histórico dos atos em que participou.
Eventos reutilizáveis como modelo
Um evento pode ser duplicado ou utilizado como modelo, juntamente com os modelos de formulários, de espaços e de emails, para que o seguinte parta da experiência já adquirida.
- 1Programa
- 2Tarefas
- 3Relatórios
Descubra a Stela numa demonstração
Mostraremos como a Stela pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.
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