الدعوات الإلكترونية وتأكيد الحضور
حدّدوا من تدعون، وأعدّوا الرسالة، وأرسلوها، وتابعوا الردود. يرتبط كل رد بالمدعو وتُحدَّث بيانات الفعالية بناءً عليه.
دعوات بصيغة المخاطبة الصحيحة
تُعدّ قوالب البريد لكل لغة باستخدام محرر مرئي، وتدعم متغيرات مخصصة مثل صيغة المخاطبة أو المنصب أو المرافقين أو رمز QR. ويمكن إرفاق ملفات بها، بما فيها ملف تقويم (.ics).
- قوالب لكل لغة باستخدام محرر مرئي
- متغيرات مخصصة في كل رسالة
- مرفقات وملف تقويم (.ics)
إرسال جماعي مجدول
يمكن جدولة الرسائل وإرسالها إلى مجموعات كاملة. ترسل Stela البريد باستخدام SendGrid أو SMTP أو Microsoft 365/Exchange، وفقًا لحساب الجهة.
بوابة رد خاصة بكل مدعو
يرد كل مدعو عبر بوابة ويب خاصة به، من خلال رابط شخصي وتحقق برمز. ويمكنه تأكيد الحضور أو رفض الدعوة أو الاعتذار عن الحضور أو تفويض شخص آخر، والاختيار بين الحضور الفعلي والمشاركة عبر الإنترنت، وتحديد المناسبات التي سيحضرها ضمن البرنامج.
- تأكيد الحضور أو الرفض أو الاعتذار أو التفويض
- حضور فعلي أو مشاركة عبر الإنترنت
- اختيار المناسبات ضمن البرنامج
المرافقون والنماذج وإلغاء الاشتراك
يمكن للمدعو إضافة مرافقين وتعبئة نماذج تسجيل قابلة للتهيئة وإلغاء الاشتراك في المراسلات. ويحدد المنظم موعدًا نهائيًا للرد. تتوفر البوابة بعدة لغات، شأنها شأن المراسلات والنماذج.
متابعة كل رسالة وكل رد
يرى المنظم لكل مدعو حالة كل رسالة، سواء أُرسلت أو سُلّمت أو حدث خطأ في إرسالها، وحالة الرد وتاريخه. ويمكنه إعادة الإرسال وتغيير الحالات بشكل جماعي، وترسل Stela رسائل تلقائية عند تأكيد الحضور أو الرفض أو التفويض.
- 1المستلمون
- 2الرسالة
- 3الإرسال
- 4المتابعة
اكتشفوا Stela في عرض توضيحي
سنريكم كيف يمكن أن تساعدكم Stela في تنظيم فعاليات أكثر فعالية وأمانًا ورسوخًا في الذاكرة.
طلب عرض توضيحي