Gestão de conselhos, atos e relações institucionais

Reuniões de conselhos e órgãos de governo, atos empresariais e relações institucionais, com uma base única de pessoas, cargos e instituições sempre atualizada.

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Conselhos e órgãos de governo

Os grupos são hierárquicos e reutilizáveis entre eventos: é possível convidar um grupo inteiro ou selecionar convidados por cargo. Quem recebe o convite pode confirmar, recusar, justificar a ausência ou delegar a sua participação, e cada pessoa conserva o histórico dos atos em que participou.

Grupos reutilizáveis entre eventos
Confirmar, recusar, justificar a ausência ou delegar
Histórico de presenças por pessoa

Relações institucionais

Pessoas, cargos e instituições estão reunidos numa única base, com o respetivo organigrama. Como cada cargo tem datas de início e de fim, as mudanças de responsáveis não obrigam a refazer as fichas. As etiquetas permitem classificar qualquer ficha.

Salas e mesas à medida do ato

O editor de plantas inclui mesas em U, redondas, retangulares, quadradas, ovais e imperiais, cada uma com a sua presidência, e atribui os lugares segundo a precedência. Podem imprimir-se cartões de mesa, cartões de lugar e ementas.

Continuidade entre uma reunião e a seguinte

Um evento pode ser duplicado ou utilizado como modelo, juntamente com os seus modelos de email, de formulários e de espaços. Os relatórios são exportados para PDF, Excel e CSV, e um registo de auditoria documenta as alterações campo a campo.

Funcionalidades

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Mostraremos como a Stela pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.

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Salas e mesas à medida do ato

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Funcionalidades da Stela para este tipo de atos

Convites e comunicações

Plantas de sala

Acompanhamento e memória

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