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フェーズ03 · 招待・連絡

電子招待状と出欠確認

招待する方を選び、メールを作成して送信し、返信を確認します。返信は招待客に紐づき、イベント情報に自動で反映されます。

適切な敬称を使った招待状

ビジュアルエディタで言語別のメールテンプレートを作成でき、敬称、役職、同伴者、QRコードなどの差し込み変数を設定できます。添付ファイルやカレンダーファイル(.ics)も付けられます。

  • ビジュアルエディタで作成する言語別テンプレート
  • 各メッセージに差し込み変数を設定
  • 添付ファイルとカレンダーファイル(.ics)
出席確定・返信待ち・招待辞退の人数と、各メールの送信状況を表示したStelaの招待客管理画面

予約設定による一斉送信

送信日時を予約し、グループ全体へ一斉送信できます。Stelaは、組織のアカウントに応じてSendGrid、SMTP、Microsoft 365/Exchangeを使ってメールを送信します。

招待客一人ひとりに専用の返信用ポータル

各招待客は、専用リンクとコード認証を使って自身のWebポータルから返信できます。出席、招待辞退、欠席連絡、他の方の代理出席に対応し、会場参加・オンライン参加の選択や、プログラム内で参加する行事の選択も可能です。

  • 出席・招待辞退・欠席連絡・代理出席
  • 会場参加またはオンライン参加
  • プログラム内で参加する行事の選択

同伴者・フォーム・配信停止

招待客は、同伴者の追加、設定可能な参加登録フォームへの入力、案内の配信停止を行えます。主催者は返信期限を設定できます。ポータルは、案内文やフォームと同様に、複数の言語に対応しています。

各メールの送信状況と返信を確認

主催者は招待客ごとに、各メールの送信状況(送信済み、配信済み、エラー)と返信状況・返信日を確認できます。一括での再送信やステータス変更が可能で、Stelaは出席、招待辞退、代理出席の返信時にメールを自動送信します。

招待から返信まで
  1. 1宛先
  2. 2文面
  3. 3送信
  4. 4状況確認

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Stelaが、より効果的で安全、そして記憶に残るイベントの運営にどのように役立つかをご紹介します。

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