Stela Protocol & EvenementenDemo aanvragen
Nederlands
  1. Home
  2. Functies
  3. Uitnodigingen en communicatie
Fase 03 · Uitnodigingen en communicatie

Elektronische uitnodigingen en aanwezigheidsbevestiging

Kies wie u uitnodigt, bereid de mailing voor, verstuur hem en raadpleeg de reacties. Elke reactie wordt aan de gast gekoppeld en werkt het evenement bij.

Demo aanvragen

Uitnodigingen met de juiste aanspreekvorm

E-mailsjablonen worden per taal opgesteld met een visuele editor en ondersteunen aangepaste variabelen: de aanspreekvorm, de functie, begeleidende gasten of de QR-code. U kunt bijlagen en een agendabestand (.ics) toevoegen.

  • Sjablonen per taal met een visuele editor
  • Aangepaste variabelen in elk bericht
  • Bijlagen en een agendabestand (.ics)
Het gastenoverzicht van Stela met aantallen bevestigde, openstaande en afgewezen uitnodigingen en de status van elke verzending

Geplande bulkverzending

Verzendingen kunnen worden ingepland en naar hele groepen worden verstuurd. Stela verstuurt e-mails via SendGrid, SMTP of Microsoft 365/Exchange, afhankelijk van het account van de organisatie.

Een reactieportaal voor elke gast

Elke gast reageert via een eigen webportaal met een persoonlijke link en codeverificatie. De gast kan bevestigen, afwijzen, zich verontschuldigen of iemand anders afvaardigen, kiezen tussen fysieke of online deelname en aangeven welke onderdelen van het programma deze wil bijwonen.

  • Bevestigen, afwijzen, zich verontschuldigen of iemand afvaardigen
  • Fysieke of online deelname
  • Onderdelen van het programma selecteren

Begeleidende gasten, formulieren en afmelden

De gast kan begeleidende gasten toevoegen, configureerbare inschrijfformulieren invullen en zich afmelden voor communicatie. De organisator stelt een reactietermijn vast. Het portaal is beschikbaar in meerdere talen, net als de communicatie en de formulieren.

Elke verzending en elke reactie volgen

De organisator ziet per gast de status van elke verzending (verzonden, afgeleverd of mislukt) en de reactie met de datum. Berichten kunnen opnieuw worden verzonden en statussen in bulk worden aangepast. Stela verstuurt automatisch e-mails bij een bevestiging, afwijzing of afvaardiging.

Van uitnodiging tot reactie
  1. 1Ontvangers
  2. 2Bericht
  3. 3Verzending
  4. 4Opvolging
Ontdek meer

Andere functies van Stela

Zaalplattegronden

Tafels en zitplaatsen toegewezen volgens de rangorde van de ambtsdragers, met handmatige aanpassingen.

Meer informatie

Accreditatie met QR

Een toegangsbewijs met QR-code op de telefoon en validatie van elke binnenkomst met Stela App Staff.

Meer informatie

Ontdek Stela tijdens een demonstratie

Wij laten u zien hoe Stela u kan helpen om doeltreffendere, veiligere en gedenkwaardigere evenementen te organiseren.

Demo aanvragen