Invitations électroniques et confirmation de présence

Choisissez qui inviter, préparez votre message, envoyez-le et consultez les réponses. Chaque réponse est liée à l’invité et met l’événement à jour.

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Des invitations avec la bonne formule d’appel

Les modèles de courriel sont préparés par langue dans un éditeur visuel et acceptent des variables personnalisées : formule d’appel, fonction, accompagnants ou code QR. Ils peuvent inclure des pièces jointes et un fichier de calendrier (.ics).

Modèles par langue avec éditeur visuel
Variables personnalisées dans chaque message
Pièces jointes et fichier de calendrier (.ics)

Tableau des invités de Stela indiquant le nombre de confirmations, de réponses en attente et de refus, ainsi que le statut de chaque envoi

Envois groupés programmés

Les envois peuvent être programmés et adressés à des groupes entiers. Stela envoie les courriels via SendGrid, SMTP ou Microsoft 365/Exchange, selon le compte de l’organisation.

Un portail de réponse pour chaque invité

Chaque invité répond sur son propre portail web, avec un lien personnel et une vérification par code. Il peut confirmer, décliner, présenter ses excuses ou se faire représenter, choisir de participer en présentiel ou en ligne et sélectionner les événements du programme auxquels il assistera.

Confirmer, décliner, présenter ses excuses ou se faire représenter
Participation en présentiel ou en ligne
Sélection des événements du programme

Accompagnants, formulaires et désabonnement

L’invité peut ajouter des accompagnants, remplir des formulaires d’inscription configurables et se désabonner des communications. L’organisateur fixe une date limite de réponse. Le portail est disponible en plusieurs langues, tout comme les communications et les formulaires.

Suivi de chaque envoi et de chaque réponse

L’organisateur voit, pour chaque invité, le statut de chaque envoi (envoyé, remis ou en erreur), ainsi que celui de sa réponse et la date correspondante. Il peut effectuer des renvois et modifier les statuts en masse. Stela envoie des courriels automatiques en cas de confirmation, de refus ou de désignation d’un représentant.

De l’invitation à la réponse

1Destinataires
2Message
3Envoi
4Suivi

Poursuivez votre découverte

Les autres fonctionnalités de Stela

Plans de salle

Tables et places attribuées selon le rang de chaque autorité dans l’ordre de préséance, avec ajustement manuel.

Accréditation avec code QR

Badge d’accès avec code QR sur mobile et validation de chaque entrée avec Stela App Staff.

Découvrez Stela lors d’une démonstration

Nous vous montrerons comment Stela peut vous aider à organiser des événements plus efficaces, plus sûrs et plus mémorables.

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