Stela Protocolo & EventosPedir uma demonstração
Português
Eventos que deixam marca

Cada detalhe conta.
A Stela liga-os.

A Stela é a solução especializada para a gestão integral de protocolo e de eventos institucionais, empresariais e sociais: desde a preparação até ao controlo de acessos e ao registo final.

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Tecnologia
ao serviço
do protocolo
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O desafio do protocolo

Um ato institucional não admite improviso.

Os departamentos de protocolo trabalham com informação sensível, prazos fixos e autoridades que exigem rigor. Quando essa informação está dispersa, cada evento recomeça do zero.

Hoje
Contactos de autoridades em folhas de cálculo
Com a Stela
Uma base de dados institucional única, com cargos e formas de tratamento
Hoje
Precedências definidas manualmente em cada evento
Com a Stela
Hierarquias e ordenação automática de convidados
Hoje
Confirmações por email e telefone
Com a Stela
Convites eletrónicos com acompanhamento em tempo real
Hoje
A experiência perde-se quando o evento termina
Com a Stela
Relatórios e memória institucional reutilizável
Do planeamento ao registo

Todo o ciclo do evento, numa única plataforma

A Stela liga pessoas, protocolo, espaços e comunicações numa única solução, para uma gestão mais ágil, coordenada e eficiente do princípio ao fim.

Conheça o produto
Planeamento e conceção
Do conceito à realidade.
Organização e funções
As pessoas certas no lugar certo.
Convites e comunicações
Uma comunicação eficaz e coordenada.
Espaços e colocação de convidados
Tudo no seu lugar.
Acesso e controlo
Um evento seguro e fluido.
Acompanhamento e análise
Decisões com base em dados.
Memória e continuidade
Experiências que se somam.
Uma ferramenta, vários cenários

Adaptada às suas necessidades

A Stela adapta-se à realidade de cada organização, desde atos institucionais a eventos empresariais, académicos ou sociais.

Configurável por tipo de evento
Escalável para qualquer organização
Segura, fiável e sempre atualizada
Com o apoio de uma equipa especializada
Ver todas as funcionalidades
Módulo Pessoas da Stela
Um percurso, do princípio ao fim

Assim funciona um evento com a Stela

Fases 01–02 · Planeamento e organização

A informação institucional, preparada antes de o evento começar.

Pessoas, cargos e instituições num único lugar, com estrutura hierárquica, precedências e formas de tratamento sempre atualizadas.

01Registo e importação02Grupos e precedências03Formas de tratamento e fórmulas de cortesia
A informação institucional, preparada antes de o evento começar.
Fase 03 · Convites e comunicações

Cada convite, sob controlo.

Selecione quem convidar, prepare o mailing, envie-o e consulte as respostas. Cada resposta fica associada ao convidado e atualiza o evento.

01Destinatários02Comunicação03Envio04Acompanhamento
Cada convite, sob controlo.
Fase 04 · Colocação de convidados

Cada convidado, no seu lugar.

Com as respostas recebidas, o editor de plantas atribui mesas e lugares de acordo com a precedência de cada autoridade.

01Quem é02Que credencial tem03Onde fica colocado
Cada convidado, no seu lugar.
Fase 05 · Credenciação e acesso

Um acesso ágil, seguro e registado.

O convidado recebe a sua credencial com código QR no telemóvel. A Stela App Staff valida a leitura, verifica a permissão e regista a entrada.

01Chegada02Leitura03Validação04Registo
Um acesso ágil, seguro e registado.
Fases 06–07 · Acompanhamento e memória

Do plano do evento ao conhecimento para o seguinte.

Programa, equipa, tarefas, materiais e logística são acompanhados durante o ato. Os relatórios alimentam a memória institucional.

01Programa02Tarefas03Relatórios
Do plano do evento ao conhecimento para o seguinte.

A Stela não é apenas software. É uma solução integral com o apoio de uma equipa de profissionais de protocolo.

Segurança e confidencialidade
Dados das autoridades protegidos, com controlo de acessos por perfil.
Acompanhamento especializado
Implementação, formação e suporte a cargo de profissionais de protocolo.
Multilingue e em crescimento
Plataforma disponível em espanhol, inglês, francês e catalão, com mais idiomas a caminho. A área pública para convidados suporta ainda mais.
Mais do que eventos

Tecnologia ao serviço das pessoas

Descubra como a Stela o pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.

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Eventos que ligam instituições, pessoas e oportunidades.

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