Cerimónias de entrega de diplomas, congressos e eventos académicos
Cerimónias de entrega de diplomas, congressos e eventos académicos, desde a importação de listas em massa até ao acesso com código QR e ao relatório final.
Grandes listas, sem introduzir registos um a um
Importe pessoas de Excel (.xls e .xlsx) ou CSV, e as fotografias de um ficheiro ZIP. A Stela valida cada linha, deteta duplicados e permite fundir fichas. Os acompanhantes são configurados por convite: se são permitidos, quantos e em que zona.
- Importação de Excel e CSV
- Deteção de duplicados
- Acompanhantes por zona
Auditórios e grandes atos
Para auditórios, o editor disponibiliza zonas em grelha com filas retas ou curvas e atribui os lugares automaticamente. Cada convidado recebe a sua credencial com código QR no telemóvel, também como passe de Apple Wallet.
Congressos e inscrições
O portal do convidado inclui formulários de inscrição configuráveis. Cada pessoa pode escolher participar presencialmente ou online e selecionar os atos do programa a que irá assistir, enquanto o organizador acompanha o programa com a sua agenda e o respetivo diagrama de Gantt.
Autoridades académicas e vários idiomas
As precedências e as formas de tratamento corretas aplicam-se também às autoridades académicas e convidadas. O portal para convidados, as comunicações e os formulários estão disponíveis em vários idiomas.
Cada edição, a partir da anterior
Um evento pode ser duplicado ou utilizado como modelo, com os seus formulários, espaços e emails, para que a edição seguinte parta do que já está preparado.
Funcionalidades da Stela para este tipo de atos
Convidados e precedências
Uma base de dados institucional única, com cargos, formas de tratamento e precedências sempre atualizados.
Saiba maisAcreditação com QR
Credencial com código QR no telemóvel e validação de cada entrada com Stela App Staff.
Saiba maisConvites e comunicações
Convites por correio eletrónico, portal de resposta para o convidado e acompanhamento de cada envio.
Saiba maisDescubra a Stela numa demonstração
Mostraremos como a Stela pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.
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