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Gestão de precedências e convidados institucionais
Pessoas, cargos e instituições num único lugar, com estrutura hierárquica, precedências e formas de tratamento sempre atualizadas. Cada ato parte de informação fiável, não de uma folha de cálculo.
Uma base de dados institucional única
Os contactos das autoridades deixam de estar dispersos por folhas de cálculo. Cada pessoa tem uma ficha com a sua fotografia, instituição, moradas e contactos, idioma preferido e notas, e pode ocupar vários cargos em simultâneo.
- Vários cargos por pessoa, com datas de início e de fim
- Forma de tratamento e ordem de precedência próprias de cada cargo
- Instituições com organigrama e cargos agrupados hierarquicamente
Precedências e ordenação automática de convidados
Cada cargo tem uma ordem de precedência definida pela organização, manualmente ou a partir de Excel. A Stela utiliza-a para ordenar os convidados e lhes atribuir lugares na planta. Se um evento o exigir, pode ativar-se uma ordem alternativa para esse evento ou para toda a organização.
Formas de tratamento e fórmulas de cortesia
A Stela mantém um catálogo de formas de tratamento, por extenso e abreviadas, no masculino e no feminino, traduzíveis para cada idioma. Nos convites e documentos, seleciona automaticamente a forma correta de acordo com o género e o idioma de cada pessoa, tal como faz com a designação do cargo.
Importação de Excel e CSV
Importe pessoas com os respetivos cargos e grupos de Excel (.xls e .xlsx) ou CSV, e as fotografias de um ficheiro ZIP. A Stela valida cada linha e cada campo, deteta duplicados — também pelo documento de identificação — e permite fundir fichas. Na importação de convidados, uma análise assistida por inteligência artificial assinala erros e possíveis duplicados.
Grupos, etiquetas e histórico
Os grupos são hierárquicos e reutilizáveis entre eventos: é possível convidar um grupo inteiro ou selecionar convidados por cargo. As etiquetas permitem classificar qualquer ficha, e cada pessoa mantém o histórico dos atos em que participou e das mensagens de correio eletrónico que recebeu.
Acompanhantes
Os acompanhantes são definidos no convite de cada evento: se são permitidos, qual o número máximo e em que zona.
Controlo de acessos e auditoria
Funções e permissões granulares, perfis por evento e fichas privadas protegem a informação das autoridades. Cada registo guarda quem o criou, alterou ou eliminou e quando, e o registo de auditoria documenta as alterações campo a campo.
- 1Registo e importação
- 2Grupos e precedências
- 3Formas de tratamento e fórmulas de cortesia
Descubra a Stela numa demonstração
Mostraremos como a Stela pode ajudar a organizar eventos mais eficazes, seguros e memoráveis.
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