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Gestión de precedencias e invitados institucionales
Personas, cargos e instituciones en un único lugar, con estructura jerárquica, precedencias y tratamientos siempre actualizados. Cada acto parte de información fiable, no de una hoja de cálculo.
Una base institucional única
Los contactos de autoridades dejan de estar repartidos en hojas de cálculo. Cada persona tiene una ficha con su fotografía, su institución, sus direcciones y contactos, su idioma preferido y sus notas, y puede ocupar varios cargos a la vez.
- Varios cargos por persona, con fechas de inicio y de fin
- Tratamiento y orden de precedencia propios en cada cargo
- Instituciones con organigrama y cargos agrupados jerárquicamente
Precedencias y ordenación automática de invitados
Cada cargo tiene un orden de precedencia que define la organización, a mano o desde Excel. Stela ordena con él a los invitados y los sienta en el plano. Si un evento lo requiere, puede activarse un orden alternativo para ese evento o para toda la organización.
Tratamientos y fórmulas de cortesía
Stela mantiene un catálogo de tratamientos con forma larga y corta, masculina y femenina, traducible a cada idioma. En invitaciones y documentos elige automáticamente la forma correcta según el género y el idioma de cada persona, igual que con el nombre del cargo.
Importación desde Excel y CSV
Carga personas con sus cargos y grupos desde Excel (.xls y .xlsx) o CSV, y las fotografías desde un archivo zip. Stela valida cada fila y cada campo, detecta duplicados —también por documento de identidad— y permite fusionar fichas. En la importación de invitados, un análisis asistido por inteligencia artificial señala errores y posibles duplicados.
Grupos, etiquetas e histórico
Los grupos son jerárquicos y se reutilizan entre eventos: puede invitarse a un grupo entero o por cargos. Las etiquetas clasifican cualquier ficha, y cada persona conserva el histórico de los actos a los que ha asistido y de los correos que ha recibido.
Acompañantes
Los acompañantes se definen en la invitación de cada evento: si se permiten, cuántos como máximo y en qué zona.
Control de accesos y auditoría
Roles y permisos granulares, perfiles por evento y fichas privadas protegen la información de las autoridades. Cada registro guarda quién y cuándo lo creó, lo modificó o lo borró, y el registro de auditoría anota los cambios campo a campo.
- 1Alta e importación
- 2Grupos y precedencias
- 3Tratamientos y fórmulas
Descubra Stela en una demostración
Le mostraremos cómo Stela puede ayudarle a organizar eventos más eficaces, seguros y memorables.
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