Gestione delle precedenze e degli invitati istituzionali

Persone, cariche e istituzioni in un unico luogo, con struttura gerarchica, precedenze, titoli e formule di cortesia sempre aggiornati. Ogni evento parte da informazioni affidabili, non da un foglio di calcolo.

Richieda una demo

Un’unica banca dati istituzionale

I contatti delle autorità non sono più sparsi in fogli di calcolo. Ogni persona dispone di una scheda con fotografia, istituzione di appartenenza, indirizzi e recapiti, lingua preferita e note, e può ricoprire più cariche contemporaneamente.

Più cariche per persona, con date di inizio e fine
Titolo di cortesia e ordine di precedenza specifici per ogni carica
Istituzioni con organigramma e cariche raggruppate gerarchicamente

Modulo Persone di Stela, con l’elenco delle autorità, le rispettive cariche ed etichette

Precedenze e ordinamento automatico degli invitati

Ogni carica ha un ordine di precedenza definito dall’organizzazione, manualmente o tramite Excel. Stela lo usa per ordinare gli invitati e assegnare loro un posto sulla planimetria. Se un evento lo richiede, è possibile attivare un ordine alternativo per quell’evento o per tutta l’organizzazione.

Titoli e formule di cortesia

Stela mantiene un catalogo di titoli di cortesia con forma estesa e abbreviata, maschile e femminile, traducibile in ogni lingua. Negli inviti e nei documenti sceglie automaticamente la forma corretta in base al genere e alla lingua di ogni persona, come avviene per la denominazione della carica.

Importazione da Excel e CSV

Importate le persone con le rispettive cariche e i gruppi da Excel (.xls e .xlsx) o CSV, e le fotografie da un archivio zip. Stela convalida ogni riga e ogni campo, rileva i duplicati, anche tramite il documento di identità, e consente di unire le schede. Durante l’importazione degli invitati, un’analisi assistita dall’intelligenza artificiale segnala errori e possibili duplicati.

Gruppi, etichette e storico

I gruppi sono gerarchici e riutilizzabili tra eventi: è possibile invitare un intero gruppo o selezionare gli invitati per carica. Le etichette consentono di classificare qualsiasi scheda, e ogni persona conserva lo storico degli eventi a cui ha partecipato e delle email ricevute.

Accompagnatori

Gli accompagnatori si configurano nell’invito di ogni evento: se sono ammessi, il numero massimo e la zona assegnata.

Controllo degli accessi e audit

Ruoli e autorizzazioni granulari, profili per evento e schede private proteggono le informazioni delle autorità. Ogni record conserva chi lo ha creato, modificato o eliminato e quando, e il registro di audit annota le modifiche campo per campo.

Dall’inserimento al titolo di cortesia

1Inserimento e importazione
2Gruppi e precedenze
3Titoli e formule di cortesia

Continuate a esplorare

Altre funzionalità di Stela

Inviti e comunicazioni

Inviti via email, portale di risposta per l’invitato e monitoraggio di ogni invio.

Scoprite di più

Planimetrie delle sale

Tavoli e posti assegnati secondo la precedenza di ogni autorità, con modifiche manuali.

Scoprite di più

Scoprite Stela con una dimostrazione

Vi mostreremo come Stela può aiutarvi a organizzare eventi più efficaci, sicuri e memorabili.

Richieda una demo