إدارة الأسبقية ومدعوي الفعاليات المؤسسية
الأشخاص والمناصب والجهات في مكان واحد، بهيكل هرمي وأسبقيات وصيغ مخاطبة محدّثة دائمًا. يبدأ الإعداد لكل مناسبة بمعلومات موثوقة، لا بجدول بيانات.
قاعدة بيانات مؤسسية واحدة
لن تبقى بيانات الاتصال بالشخصيات الرسمية موزعة بين جداول البيانات. لكل شخص سجل يضم صورته والجهة التي ينتمي إليها وعناوينه وبيانات الاتصال به ولغته المفضلة والملاحظات المتعلقة به، ويمكن ربطه بعدة مناصب في الوقت نفسه.
- عدة مناصب لكل شخص، مع تاريخ بداية ونهاية كل منصب
- صيغة مخاطبة وترتيب أسبقية خاصان بكل منصب
- جهات ذات هياكل تنظيمية ومناصب مرتبة هرميًا
الأسبقية والترتيب التلقائي للمدعوين
لكل منصب ترتيب أسبقية تحدده الجهة، يدويًا أو من خلال Excel. تستخدمه Stela لترتيب المدعوين وتوزيعهم على المقاعد في المخطط. وعند الحاجة، يمكن تفعيل ترتيب بديل لفعالية بعينها أو للجهة بأكملها.
صيغ المخاطبة والمجاملة
تحتفظ Stela بدليل لصيغ المخاطبة، بصيغها الكاملة والمختصرة، وللمذكر والمؤنث، مع إمكانية ترجمتها إلى كل لغة. وفي الدعوات والوثائق، تختار تلقائيًا الصيغة الصحيحة حسب جنس كل شخص ولغته، وكذلك اسم المنصب.
الاستيراد من Excel وCSV
يمكن استيراد الأشخاص مع مناصبهم ومجموعاتهم من Excel (.xls و.xlsx) أو CSV، والصور من ملف zip. تتحقق Stela من كل صف وحقل، وتكتشف السجلات المكررة، بما في ذلك من خلال وثيقة الهوية، وتتيح دمج السجلات. وعند استيراد المدعوين، يشير تحليل مدعوم بالذكاء الاصطناعي إلى الأخطاء والتكرارات المحتملة.
المجموعات والوسوم والسجل التاريخي
تُنظَّم المجموعات هرميًا ويُعاد استخدامها بين الفعاليات، ويمكن دعوة المجموعة بأكملها أو بحسب المناصب. تتيح الوسوم تصنيف أي سجل، ويحتفظ كل شخص بسجل للمناسبات التي حضرها والرسائل التي تلقاها.
المرافقون
تُحدَّد إعدادات المرافقين في دعوة كل فعالية: السماح بهم من عدمه، والحد الأقصى لعددهم، والمنطقة المخصصة لهم.
التحكم في الوصول والتدقيق
تحمي الأدوار والصلاحيات الدقيقة وملفات الصلاحيات الخاصة بكل فعالية والسجلات الخاصة معلومات الشخصيات الرسمية. ويحفظ كل سجل هوية من أنشأه أو عدّله أو حذفه ووقت ذلك، بينما يوثّق سجل التدقيق التغييرات حقلًا بحقل.
- 1الإضافة والاستيراد
- 2المجموعات والأسبقيات
- 3صيغ المخاطبة والمجاملة
اكتشفوا Stela في عرض توضيحي
سنريكم كيف يمكن أن تساعدكم Stela في تنظيم فعاليات أكثر فعالية وأمانًا ورسوخًا في الذاكرة.
طلب عرض توضيحي