Logiciel de protocole et de gestion d’événements pour les administrations publiques
Événements institutionnels, visites officielles et événements de haut niveau, avec les informations des autorités au même endroit et les garanties de sécurité exigées par le secteur public.
Préséances et autorités sous contrôle
Chaque personne peut exercer plusieurs fonctions, chacune avec ses dates de début et de fin, sa formule d’appel et son rang de préséance. Stela classe les invités selon ce critère et, si un événement l’exige, permet d’activer un ordre différent pour cet événement ou pour toute l’organisation.
- Plusieurs fonctions par personne, avec leur période de validité
- Formules d’appel adaptées au genre et à la langue
- Institutions avec organigramme
Visites officielles et événements de haut niveau
Les invitations sont envoyées avec la formule d’appel et l’intitulé de fonction corrects. Chaque invité répond sur son propre portail, où il peut confirmer, décliner, présenter ses excuses ou se faire représenter. L’éditeur de plans de salle place chaque autorité selon son rang de préséance, et le badge d’accès avec code QR fluidifie l’entrée.
Une sécurité pensée pour le secteur public
Les systèmes d’information qui soutiennent le développement, le déploiement et la maintenance de Stela sont certifiés conformes au Schéma national de sécurité espagnol, en catégorie moyenne. L’accès prend en charge l’authentification à deux facteurs et la connexion d’entreprise. Un journal d’audit consigne les modifications.
Consulter la sécurité et la certificationLa mémoire de chaque événement, disponible pour le suivant
Chaque événement conserve l’historique de ses invités, des présences, des courriels et des documents. Un événement peut être dupliqué ou utilisé comme modèle, et les rapports sont exportables en PDF, Excel et CSV.
Les fonctionnalités de Stela pour ce type d’événements
Invités et préséances
Une base institutionnelle unique, avec des fonctions, des formules d’appel et des préséances toujours à jour.
En savoir plusPlans de salle
Tables et places attribuées selon le rang de chaque autorité dans l’ordre de préséance, avec ajustement manuel.
En savoir plusSécurité et données
Certification ENS de catégorie moyenne, double facteur, connexion d’entreprise et audit des modifications.
En savoir plusDécouvrez Stela lors d’une démonstration
Nous vous montrerons comment Stela peut vous aider à organiser des événements plus efficaces, plus sûrs et plus mémorables.
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