Remises de diplômes, congrès et événements académiques

Remises de diplômes, congrès et événements académiques, de l’import de listes en masse à l’accès par code QR et au rapport final.

Demander une démonstration

De longues listes, sans saisie individuelle

Importez les personnes depuis Excel (.xls et .xlsx) ou CSV, ainsi que les photographies depuis une archive zip. Stela valide chaque ligne, détecte les doublons et permet de fusionner les fiches. Les accompagnants sont paramétrés par invitation : s’ils sont autorisés, leur nombre et leur zone.

Import depuis Excel et CSV
Détection des doublons
Accompagnants par zone

Auditoriums et grands événements

Pour les auditoriums, l’éditeur propose des zones en grille avec des rangées droites ou courbes et attribue les places automatiquement. Chaque invité reçoit son badge d’accès avec code QR sur son mobile, également sous forme de pass Apple Wallet.

Congrès et inscriptions

Le portail des invités comprend des formulaires d’inscription configurables. Chaque personne peut choisir de participer en présentiel ou en ligne et sélectionner les événements du programme auxquels elle assistera, tandis que l’organisateur suit le programme à l’aide de son agenda et de son diagramme de Gantt.

Autorités académiques et gestion multilingue

Les préséances et les formules d’appel adaptées s’appliquent également aux autorités académiques et invitées. Le portail des invités, les communications et les formulaires sont disponibles en plusieurs langues.

Chaque édition s’appuie sur la précédente

Un événement peut être dupliqué ou utilisé comme modèle, avec ses formulaires, ses espaces et ses courriels, pour que l’édition suivante s’appuie sur ce qui a déjà été préparé.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités de Stela pour ce type d’événements

Découvrez Stela lors d’une démonstration

Nous vous montrerons comment Stela peut vous aider à organiser des événements plus efficaces, plus sûrs et plus mémorables.