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Suivi des événements, rapports et mémoire institutionnelle
Programme, équipe, tâches, matériel et logistique sont suivis pendant l’événement. Les rapports alimentent la mémoire institutionnelle pour que l’expérience de chaque événement bénéficie au suivant.
Tout l’événement sous contrôle
Stela rassemble au même endroit le programme des événements avec son agenda et son diagramme de Gantt, les tâches avec des rappels pour l’équipe, ainsi que l’équipe de travail et le personnel de l’événement.
- Programme des événements avec agenda et diagramme de Gantt
- Tâches avec rappels pour l’équipe
- Équipe de travail et personnel
Matériel, budget et logistique
Matériel, budget et cadeaux ; stationnement, menus et réservations ; documents et annexes de chaque événement : tout est rattaché à l’événement concerné.
Rapports sur mesure
Un concepteur de modèles de rapport, avec traductions, permet de créer des rapports sur les personnes, les tâches, les cadeaux, les accès et l’audit. Ils sont exportables en PDF, Excel et CSV, avec sélection des colonnes.
Mémoire institutionnelle
Chaque événement conserve son historique : invités, présences, courriels, documents et annexes. L’expérience acquise ne disparaît pas à la clôture de l’événement. Chaque personne conserve également l’historique des événements auxquels elle a participé.
Des événements réutilisables comme modèles
Un événement peut être dupliqué ou utilisé comme modèle, avec les modèles de formulaires, d’espaces et de courriels, pour que le suivant bénéficie des enseignements déjà acquis.
- 1Programme
- 2Tâches
- 3Rapports
Les autres fonctionnalités de Stela
Découvrez Stela lors d’une démonstration
Nous vous montrerons comment Stela peut vous aider à organiser des événements plus efficaces, plus sûrs et plus mémorables.
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