Stela Protocole & ÉvénementsDemander une démonstration
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Des événements qui marquent

Chaque détail compte.
Stela les relie.

Stela est la solution spécialisée pour la gestion intégrale du protocole et des événements institutionnels, d’entreprise et sociaux : de la préparation au contrôle des accès et à la documentation finale.

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La technologie
au service
du protocole
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Le défi du protocole

Un événement institutionnel ne laisse aucune place à l’improvisation.

Les services du protocole gèrent des informations sensibles, respectent des échéances fixes et répondent aux exigences de précision des autorités. Lorsque ces informations sont dispersées, chaque événement repart de zéro.

Aujourd’hui
Coordonnées des autorités dans des feuilles de calcul
Avec Stela
Une base institutionnelle unique, avec fonctions et formules d’appel
Aujourd’hui
Préséances établies à la main pour chaque événement
Avec Stela
Hiérarchies et classement automatique des invités
Aujourd’hui
Confirmations par courriel et par téléphone
Avec Stela
Invitations électroniques avec suivi en direct
Aujourd’hui
L’expérience se perd à la fin de l’événement
Avec Stela
Rapports et mémoire institutionnelle réutilisable
De la planification à la documentation

Tout le cycle de l’événement, sur une seule plateforme

Stela réunit personnes, protocole, espaces et communications dans une seule solution, pour une gestion plus agile, coordonnée et efficace, du début à la fin.

Découvrir le produit
Planification et conception
Du concept à la réalité.
Organisation et rôles
Les bonnes personnes au bon endroit.
Invitations et communications
Une communication efficace et coordonnée.
Espaces et placements
Tout à sa place.
Accès et contrôle
Un événement sûr et fluide.
Suivi et analyse
Des décisions fondées sur les données.
Documentation et continuité
Une expérience qui se construit.
Un outil, de multiples scénarios

Adaptée à vos besoins

Stela s’adapte aux besoins de chaque organisation, des événements institutionnels aux événements d’entreprise, académiques ou sociaux.

Configurable selon le type d’événement
Évolutive pour toute organisation
Sûre, fiable et toujours à jour
Soutenue par une équipe d’experts
Voir toutes les fonctionnalités
Module Personnes de Stela
Un parcours, du début à la fin

Voici comment se déroule un événement avec Stela

Phases 01–02 · Planification et organisation

L’information institutionnelle, prête avant le début de l’événement.

Personnes, fonctions et institutions au même endroit, avec une structure hiérarchique, des préséances et des formules d’appel toujours à jour.

01Création et import02Groupes et préséances03Formules d’appel et de politesse
L’information institutionnelle, prête avant le début de l’événement.
Phase 03 · Invitations et communications

Chaque invitation sous contrôle.

Choisissez qui inviter, préparez votre message, envoyez-le et consultez les réponses. Chaque réponse est liée à l’invité et met l’événement à jour.

01Destinataires02Message03Envoi04Suivi
Chaque invitation sous contrôle.
Phase 04 · Placements

Chaque invité à sa place.

Une fois les réponses reçues, l’éditeur de plans de salle attribue les tables et les places selon le rang de chaque autorité dans l’ordre de préséance.

01Qui est-ce02Quel badge d’accès03Où est-il placé
Chaque invité à sa place.
Phase 05 · Accréditation et accès

Un accès fluide, sûr et enregistré.

L’invité reçoit son badge d’accès avec un code QR sur son mobile. Stela App Staff valide la lecture, vérifie l’autorisation d’accès et enregistre l’entrée.

01Arrivée02Lecture03Validation04Enregistrement
Un accès fluide, sûr et enregistré.
Phases 06–07 · Suivi et documentation

Du plan de l’événement aux enseignements pour le suivant.

Programme, équipe, tâches, matériel et logistique sont suivis pendant l’événement. Les rapports alimentent la mémoire institutionnelle.

01Programme02Tâches03Rapports
Du plan de l’événement aux enseignements pour le suivant.

Stela n’est pas qu’un logiciel. C’est une solution complète, soutenue par une équipe de professionnels du protocole.

Sécurité et confidentialité
Données des autorités protégées, avec contrôle des accès par profil.
Accompagnement d’experts
Déploiement, formation et assistance assurés par des professionnels du protocole.
Multilingue, avec de nouvelles langues à venir
Plateforme disponible en espagnol, anglais, français et catalan, avec d’autres langues à venir. L’espace public destiné aux invités prend en charge davantage de langues.
Plus que des événements

La technologie au service des personnes

Découvrez comment Stela peut vous aider à organiser des événements plus efficaces, plus sûrs et plus mémorables.

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Des événements qui relient institutions, personnes et opportunités.

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