Gestion des conseils, événements et relations institutionnelles
Réunions de conseils et d’organes de gouvernance, événements d’entreprise et relations institutionnelles, avec une base unique de personnes, de fonctions et d’institutions toujours à jour.
Conseils et organes de gouvernance
Les groupes sont hiérarchisés et réutilisables d’un événement à l’autre : vous pouvez inviter un groupe entier ou sélectionner les invités par fonction. Le destinataire peut confirmer, décliner, présenter ses excuses ou se faire représenter. Chaque personne conserve l’historique des événements auxquels elle a participé.
- Groupes réutilisables d’un événement à l’autre
- Confirmer, décliner, présenter ses excuses ou se faire représenter
- Historique des présences par personne
Relations institutionnelles
Personnes, fonctions et institutions sont regroupées dans une seule base, avec leur organigramme. Chaque fonction disposant de dates de début et de fin, les changements de responsables n’obligent pas à recréer les fiches. Les étiquettes permettent de classer toutes les fiches.
Des salles et des tables adaptées à l’événement
L’éditeur de plans de salle comprend des tables en U, rondes, rectangulaires, carrées, ovales et impériales, chacune avec sa place de présidence, et attribue les places selon les préséances. Vous pouvez imprimer des cartes de table, des marque-places et des menus.
La continuité d’une réunion à l’autre
Un événement peut être dupliqué ou utilisé comme modèle, avec ses modèles de courriels, de formulaires et d’espaces. Les rapports sont exportables en PDF, Excel et CSV, et un journal d’audit consigne les modifications champ par champ.
Les fonctionnalités de Stela pour ce type d’événements
Invitations et communications
Invitations par courriel, portail de réponse pour l’invité et suivi de chaque envoi.
En savoir plusPlans de salle
Tables et places attribuées selon le rang de chaque autorité dans l’ordre de préséance, avec ajustement manuel.
En savoir plusSuivi et documentation
Programme, tâches et rapports pendant l’événement, avec une documentation réutilisable pour le suivant.
En savoir plusDécouvrez Stela lors d’une démonstration
Nous vous montrerons comment Stela peut vous aider à organiser des événements plus efficaces, plus sûrs et plus mémorables.
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