برنامج إدارة المراسم والفعاليات للجهات الحكومية
مناسبات مؤسسية وزيارات رسمية وفعاليات رفيعة المستوى، مع معلومات الشخصيات الرسمية في مكان واحد وضمانات الأمان التي يتطلبها القطاع العام.
إدارة الأسبقية والشخصيات الرسمية
يمكن لكل شخص شغل عدة مناصب، مع تاريخ بداية ونهاية وصيغة مخاطبة وترتيب أسبقية خاص بكل منصب. ترتب Stela المدعوين وفق هذا المعيار، وتتيح عند الحاجة تفعيل ترتيب بديل لمناسبة بعينها أو للجهة بأكملها.
- عدة مناصب لكل شخص، مع مدة شغلها
- صيغ مخاطبة صحيحة بحسب الجنس واللغة
- جهات ذات هياكل تنظيمية
زيارات رسمية ومناسبات رفيعة المستوى
تُرسل الدعوات بصيغة المخاطبة واسم المنصب الصحيحين. ويرد كل مدعو عبر بوابة خاصة به، حيث يمكنه تأكيد الحضور أو رفض الدعوة أو الاعتذار أو تفويض شخص آخر. يوزع محرر المخططات الشخصيات الرسمية على المقاعد بحسب أسبقيتها، وتسهّل بطاقات الدخول برمز QR عملية الدخول.
أمان مصمم للقطاع العام
نظم المعلومات الداعمة لتطوير Stela وتنفيذها وصيانتها حاصلة على شهادة المطابقة للمخطط الوطني للأمن الإسباني بالفئة المتوسطة. يدعم الوصول التحقق الثنائي وتسجيل الدخول المؤسسي، ويوثّق سجل التدقيق التغييرات.
الاطلاع على الأمان والشهادةتوثيق كل مناسبة في متناول اليد للمناسبة التالية
تحتفظ كل فعالية بسجل المدعوين والحضور ورسائل البريد والوثائق. ويمكن تكرار المناسبة أو استخدامها كقالب، وتصدير التقارير إلى PDF وExcel وCSV.
ميزات Stela لهذا النوع من المناسبات
المدعوون والأسبقية
قاعدة بيانات مؤسسية واحدة، تضم المناصب وصيغ المخاطبة والأسبقيات المحدّثة دائمًا.
اقرأ المزيدمخططات القاعات
طاولات ومقاعد مخصصة وفق أسبقية كل شخصية رسمية، مع إمكانية التعديل اليدوي.
اقرأ المزيدالأمان والبيانات
شهادة ENS بالفئة المتوسطة، والتحقق الثنائي، وتسجيل الدخول المؤسسي، وتدقيق التغييرات.
اقرأ المزيداكتشفوا Stela في عرض توضيحي
سنريكم كيف يمكن أن تساعدكم Stela في تنظيم فعاليات أكثر فعالية وأمانًا ورسوخًا في الذاكرة.
طلب عرض توضيحي