- Home
- Oplossingen
- Overheden
Software voor protocol en evenementen voor overheden
Institutionele bijeenkomsten, officiële bezoeken en evenementen op hoog niveau, met de informatie van ambtsdragers op één plek en de beveiligingswaarborgen die de publieke sector vereist.
Rangorde en gegevens van ambtsdragers onder controle
Elke persoon kan meerdere functies bekleden, elk met een eigen begin- en einddatum, aanspreekvorm en rang. Stela rangschikt gasten op basis daarvan en kan, als een evenement dat vereist, een alternatieve rangorde activeren voor dat evenement of voor de hele organisatie.
- Meerdere functies per persoon, met geldigheidsduur
- Juiste aanspreekvormen volgens geslacht en taal
- Instellingen met organigrammen
Officiële bezoeken en evenementen op hoog niveau
Uitnodigingen worden verstuurd met de juiste aanspreekvorm en functiebenaming. Elke gast reageert via een eigen portaal en kan bevestigen, afwijzen, zich verontschuldigen of iemand anders afvaardigen. De plattegrondeditor plaatst elke ambtsdrager volgens diens rang en de accreditatie met QR-code versnelt de toegang.
Beveiliging afgestemd op de publieke sector
De informatiesystemen die de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van Stela ondersteunen, zijn gecertificeerd conform het Spaanse nationale beveiligingskader, in de categorie midden. De toegang ondersteunt tweefactorauthenticatie en een bedrijfslogin, en een auditlog legt wijzigingen vast.
Beveiliging en certificering bekijkenHet archief van elk evenement, klaar voor het volgende
Elk evenement bewaart de historie van gasten, aanwezigheid, e-mails en documenten. Een evenement kan worden gedupliceerd of als sjabloon worden gebruikt, en rapporten worden geëxporteerd naar PDF, Excel en CSV.
Stela-functies voor dit soort bijeenkomsten
Gasten en rangorde
Eén institutionele database, met functies, aanspreekvormen en rangorde die altijd up-to-date zijn.
Meer informatieZaalplattegronden
Tafels en zitplaatsen toegewezen volgens de rangorde van de ambtsdragers, met handmatige aanpassingen.
Meer informatieBeveiliging en gegevens
ENS-certificering in de categorie midden, tweefactorauthenticatie, bedrijfslogin en een auditlog van wijzigingen.
Meer informatieOntdek Stela tijdens een demonstratie
Wij laten u zien hoe Stela u kan helpen om doeltreffendere, veiligere en gedenkwaardigere evenementen te organiseren.
Demo aanvragen