Software di cerimoniale ed eventi per le pubbliche amministrazioni
Eventi istituzionali, visite ufficiali ed eventi di alto livello, con le informazioni delle autorità in un unico luogo e le garanzie di sicurezza richieste dal settore pubblico.
Precedenze e autorità sotto controllo
Ogni persona può ricoprire più cariche, ciascuna con le proprie date di inizio e fine, il titolo di cortesia e l’ordine di precedenza. Stela ordina gli invitati secondo questo criterio e, se un evento lo richiede, consente di attivare un ordine alternativo per quell’evento o per tutta l’organizzazione.
- Più cariche per persona, con periodo di validità
- Titoli di cortesia corretti per genere e lingua
- Istituzioni con organigramma
Visite ufficiali ed eventi di alto livello
Gli inviti vengono inviati con il titolo di cortesia e la carica corretti. Ogni invitato risponde sul proprio portale, dove può confermare, rifiutare, scusarsi per l’assenza o delegare un’altra persona. L’editor delle planimetrie assegna un posto a ogni autorità secondo la sua precedenza, e l’accredito con codice QR velocizza l’accesso.
Sicurezza pensata per il settore pubblico
I sistemi informativi a supporto dello sviluppo, dell’implementazione e della manutenzione di Stela sono certificati conformi allo Schema Nazionale di Sicurezza spagnolo, in categoria media. L’accesso supporta l’autenticazione a due fattori e l’accesso aziendale, e un registro di audit annota le modifiche.
Consultate sicurezza e certificazioneLa memoria di ogni evento, a disposizione per il successivo
Ogni evento conserva lo storico di invitati, presenze, email e documenti. Un evento può essere duplicato o utilizzato come modello, e i report sono esportabili in PDF, Excel e CSV.
Le funzionalità di Stela per questo tipo di eventi
Invitati e precedenze
Un’unica banca dati istituzionale, con cariche, titoli di cortesia e precedenze sempre aggiornati.
Scoprite di piùPlanimetrie delle sale
Tavoli e posti assegnati secondo la precedenza di ogni autorità, con modifiche manuali.
Scoprite di piùSicurezza e dati
Certificazione ENS di categoria media, doppio fattore, accesso aziendale e audit delle modifiche.
Scoprite di piùScoprite Stela con una dimostrazione
Vi mostreremo come Stela può aiutarvi a organizzare eventi più efficaci, sicuri e memorabili.
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