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Software für Protokoll und Veranstaltungen in öffentlichen Verwaltungen
Institutionelle Veranstaltungen, offizielle Besuche und hochrangige Veranstaltungen mit zentral verfügbaren Informationen über Amtsträger und den Sicherheitsgarantien, die der öffentliche Sektor verlangt.
Rangfolgen und Amtsträger im Blick
Jede Person kann mehrere Ämter bekleiden, jeweils mit Beginn und Ende der Amtszeit, eigener Anredeform und eigenem Rang. Stela sortiert die Gäste nach diesen Kriterien und ermöglicht bei Bedarf eine alternative Rangfolge für eine einzelne Veranstaltung oder für die gesamte Organisation.
- Mehrere Ämter pro Person mit Gültigkeitszeitraum
- Passende Anredeformen für Geschlecht und Sprache
- Institutionen mit Organigramm
Offizielle Besuche und hochrangige Veranstaltungen
Einladungen werden mit der richtigen Anrede und Amtsbezeichnung versendet. Jeder Gast antwortet in seinem eigenen Portal und kann zusagen, absagen, sein Fernbleiben entschuldigen oder eine Vertretung benennen. Der Planeditor platziert jeden Amtsträger nach seinem Rang, und die Akkreditierung mit QR-Code beschleunigt den Einlass.
Sicherheit für den öffentlichen Sektor
Die Informationssysteme, die die Entwicklung, Einführung und Wartung von Stela unterstützen, sind nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema in der mittleren Kategorie als konform zertifiziert. Der Zugang unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine unternehmensweite Anmeldung. Ein Auditprotokoll erfasst Änderungen.
Sicherheit und Zertifizierung ansehenDie Dokumentation jeder Veranstaltung für die nächste griffbereit
Für jede Veranstaltung bleibt die Historie der Gäste, Anwesenheit, E-Mails und Dokumente erhalten. Eine Veranstaltung kann dupliziert oder als Vorlage genutzt werden. Berichte lassen sich als PDF, Excel und CSV exportieren.
Stela-Funktionen für diese Art von Veranstaltungen
Gäste und Rangfolgen
Eine zentrale institutionelle Datenbank mit stets aktuellen Ämtern, Anredeformen und Rangfolgen.
Mehr erfahrenSaalpläne
Zuweisung von Tischen und Sitzplätzen nach dem Rang des jeweiligen Amtsträgers, mit manueller Anpassung.
Mehr erfahrenSicherheit und Daten
ENS-Zertifikat der mittleren Kategorie, Zwei-Faktor-Authentifizierung, unternehmensweite Anmeldung und Protokollierung von Änderungen.
Mehr erfahrenEntdecken Sie Stela in einer Demo
Wir zeigen Ihnen, wie Stela Ihnen helfen kann, effektivere und sicherere Veranstaltungen zu organisieren, die länger in Erinnerung bleiben.
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