序列と要人の情報を確実に管理
人物ごとに複数の役職を登録し、それぞれの就任日・退任日、敬称、序列を管理できます。Stelaはその基準に従って招待客を並べ替えます。必要に応じて、特定の行事または組織全体に別の序列を適用できます。
- 人物ごとに複数の役職と在任期間を管理
- 性別と言語に応じた適切な敬称
- 機関の組織図
公式訪問とハイレベルな行事
招待状には適切な敬称と役職名を使用します。各招待客は専用ポータルで、出席、招待辞退、欠席連絡、他の方の代理出席を連絡できます。レイアウトエディタは各要人の序列に応じて座席を割り当て、QRコードによる入場認証・受付でスムーズな入場を実現します。
公共部門を想定したセキュリティ
Stelaの開発、導入、保守を支える情報システムは、スペインの国家セキュリティスキームの中位区分への適合認証を取得しています。アクセス時には二要素認証と組織のアカウントによるログインを利用でき、変更は監査ログに記録されます。
セキュリティと認証を見る各行事の記録を、次回すぐに活用
各イベントには、招待客、参加状況、メール、文書の履歴が保存されます。行事は複製やテンプレート化が可能で、レポートはPDF、Excel、CSVにエクスポートできます。