Veranstaltungsmonitoring, Berichte und institutionelles Gedächtnis

Programm, Team, Aufgaben, Material und Logistik werden während der Veranstaltung im Blick behalten. Die Berichte stärken das institutionelle Gedächtnis, damit die Erfahrungen jeder Veranstaltung in die nächste einfließen.

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Die gesamte Veranstaltung unter Kontrolle

Stela vereint das Veranstaltungsprogramm mit Terminplan und Gantt-Diagramm, Aufgaben mit Erinnerungen für das Team sowie das Arbeitsteam und das Veranstaltungspersonal an einem Ort.

Veranstaltungsprogramm mit Terminplan und Gantt-Diagramm
Aufgaben mit Erinnerungen für das Team
Arbeitsteam und Personal

Aufgabenboard einer Veranstaltung in Stela, nach Status in Spalten gegliedert

Material, Budget und Logistik

Material, Budget und Geschenke; Parkplätze, Menüs und Reservierungen; Dokumente und Anlagen jeder Veranstaltung – alles ist der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet.

Individuelle Berichte

Ein Designer für Berichtsvorlagen mit Übersetzungen ermöglicht Berichte zu Personen, Aufgaben, Geschenken, Zutritten und Audits. Sie lassen sich mit auswählbaren Spalten als PDF, Excel und CSV exportieren.

Institutionelles Gedächtnis

Für jede Veranstaltung bleibt die Historie erhalten: Gäste, Anwesenheit, E-Mails, Dokumente und Anlagen. Die Erfahrungen gehen nach Abschluss der Veranstaltung nicht verloren. Zusätzlich bleibt für jede Person nachvollziehbar, welche Veranstaltungen sie besucht hat.

Veranstaltungen als wiederverwendbare Vorlagen

Eine Veranstaltung lässt sich duplizieren oder zusammen mit den Formular-, Raum- und E-Mail-Vorlagen als Vorlage nutzen, damit die nächste auf bisherigen Erfahrungen aufbaut.

Vom Programm zum Bericht

1Programm
2Aufgaben
3Berichte

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Weitere Funktionen von Stela

Akkreditierung mit QR-Code

Zutrittsausweis mit QR-Code auf dem Smartphone und Validierung jedes Einlasses mit Stela App Staff.

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Sicherheit und Daten

ENS-Zertifikat der mittleren Kategorie, Zwei-Faktor-Authentifizierung, unternehmensweite Anmeldung und Protokollierung von Änderungen.

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Entdecken Sie Stela in einer Demo

Wir zeigen Ihnen, wie Stela Ihnen helfen kann, effektivere und sicherere Veranstaltungen zu organisieren, die länger in Erinnerung bleiben.

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