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Gremien, Veranstaltungen und institutionelle Beziehungen verwalten
Sitzungen von Räten und Leitungsgremien, Unternehmensveranstaltungen und institutionelle Beziehungen mit einer zentralen, stets aktuellen Datenbank für Personen, Ämter und Institutionen.
Räte und Leitungsgremien
Gruppen sind hierarchisch aufgebaut und lassen sich veranstaltungsübergreifend nutzen: Sie können ganze Gruppen oder Personen nach ihren Ämtern einladen. Eingeladene können zusagen, absagen, ihr Fernbleiben entschuldigen oder eine Vertretung benennen. Für jede Person bleibt nachvollziehbar, welche Veranstaltungen sie besucht hat.
- Veranstaltungsübergreifend nutzbare Gruppen
- Zusagen, absagen, Fernbleiben entschuldigen oder Vertretung benennen
- Teilnahmehistorie je Person
Institutionelle Beziehungen
Personen, Ämter und Institutionen sind mit ihrem Organigramm in einer zentralen Datenbank erfasst. Da jedes Amt ein Anfangs- und Enddatum hat, müssen Datensätze bei einem Wechsel der Verantwortlichen nicht neu angelegt werden. Schlagwörter ermöglichen die Klassifizierung jedes Datensatzes.
Räume und Tische passend zur Veranstaltung
Der Planeditor bietet U-förmige, runde, rechteckige, quadratische und ovale Tische sowie lange Festtafeln, jeweils mit einem festgelegten Platz für den Vorsitz, und weist Sitzplätze nach Rangfolge zu. Tischkarten, Platzkarten und Menükarten können gedruckt werden.
Kontinuität zwischen den Sitzungen
Eine Veranstaltung lässt sich zusammen mit ihren E-Mail-, Formular- und Raumvorlagen duplizieren oder als Vorlage nutzen. Berichte werden als PDF, Excel und CSV exportiert. Ein Auditprotokoll erfasst Änderungen auf Feldebene.
Stela-Funktionen für diese Art von Veranstaltungen
Einladungen und Kommunikation
E-Mail-Einladungen, ein Antwortportal für Gäste und Statusverfolgung für jeden Versand.
Mehr erfahrenSaalpläne
Zuweisung von Tischen und Sitzplätzen nach dem Rang des jeweiligen Amtsträgers, mit manueller Anpassung.
Mehr erfahrenMonitoring und Dokumentation
Programm, Aufgaben und Berichte während der Veranstaltung sowie eine Dokumentation, die für die nächste genutzt werden kann.
Mehr erfahrenEntdecken Sie Stela in einer Demo
Wir zeigen Ihnen, wie Stela Ihnen helfen kann, effektivere und sicherere Veranstaltungen zu organisieren, die länger in Erinnerung bleiben.
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