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Abschlussfeiern, Kongresse und akademische Veranstaltungen
Abschlussfeiern, Kongresse und akademische Veranstaltungen – vom gesammelten Listenimport über den Zutritt mit QR-Code bis zum Abschlussbericht.
Umfangreiche Listen ohne einzelne Dateneingabe
Importieren Sie Personen aus Excel (.xls und .xlsx) oder CSV sowie Fotos aus einem ZIP-Archiv. Stela validiert jede Zeile, erkennt Dubletten und ermöglicht das Zusammenführen von Datensätzen. Begleitpersonen werden je Einladung konfiguriert: ob sie zugelassen sind, wie viele und in welchem Bereich.
- Import aus Excel und CSV
- Dublettenerkennung
- Begleitpersonen nach Bereich
Auditorien und Großveranstaltungen
Für Auditorien bietet der Editor Rasterbereiche mit geraden oder gebogenen Reihen und weist Sitzplätze automatisch zu. Jeder Gast erhält seinen Zutrittsausweis mit QR-Code auf dem Smartphone, auch als Pass für Apple Wallet.
Kongresse und Anmeldungen
Das Gästeportal umfasst konfigurierbare Anmeldeformulare. Jede Person kann zwischen einer Teilnahme vor Ort und online wählen und einzelne Programmpunkte auswählen. Der Veranstalter behält währenddessen das Programm mit Terminplan und Gantt-Diagramm im Blick.
Akademische Amtsträger und mehrere Sprachen
Die Rangfolgen und passenden Anredeformen gelten auch für akademische und eingeladene Amtsträger. Das Gästeportal, die Mitteilungen und die Formulare sind in mehreren Sprachen verfügbar.
Jede neue Ausgabe baut auf der vorherigen auf
Eine Veranstaltung lässt sich mit ihren Formularen, Räumen und E-Mails duplizieren oder als Vorlage nutzen, damit die nächste Ausgabe auf den bestehenden Vorbereitungen aufbaut.
Stela-Funktionen für diese Art von Veranstaltungen
Gäste und Rangfolgen
Eine zentrale institutionelle Datenbank mit stets aktuellen Ämtern, Anredeformen und Rangfolgen.
Mehr erfahrenAkkreditierung mit QR-Code
Zutrittsausweis mit QR-Code auf dem Smartphone und Validierung jedes Einlasses mit Stela App Staff.
Mehr erfahrenEinladungen und Kommunikation
E-Mail-Einladungen, ein Antwortportal für Gäste und Statusverfolgung für jeden Versand.
Mehr erfahrenEntdecken Sie Stela in einer Demo
Wir zeigen Ihnen, wie Stela Ihnen helfen kann, effektivere und sicherere Veranstaltungen zu organisieren, die länger in Erinnerung bleiben.
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