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フェーズ06–07 · 進行管理と記録

イベントの進行管理・レポート・組織の記録

行事の開催中は、プログラム、スタッフ、タスク、資材、ロジスティクスの状況を確認します。レポートを組織の記録として蓄積し、一つひとつの行事の経験を次回に生かします。

行事全体を一元管理

Stelaは、予定表とGanttチャートを備えた行事プログラム、チーム向けリマインダー付きのタスク、運営チームとイベントスタッフを一か所にまとめます。

  • 予定表とGanttチャートを備えた行事プログラム
  • チーム向けリマインダー付きのタスク
  • 運営チームとスタッフ
ステータス別の列で整理されたStelaのイベントタスクボード

資材・予算・ロジスティクス

資材、予算、贈答品、駐車場、メニュー、予約、各イベントの文書と添付資料を、それぞれの行事に紐づけて管理します。

用途に合わせたレポート

翻訳に対応したレポートテンプレートデザイナーで、人物、タスク、贈答品、入場、監査に関するレポートを作成できます。出力する列を選択し、PDF、Excel、CSVにエクスポートできます。

組織の記録

各イベントには、招待客、参加状況、メール、文書、添付資料の履歴が保存されます。行事が終わっても経験は失われず、人物ごとに参加した行事の履歴も残ります。

イベントをテンプレートとして再利用

イベントは、フォーム、会場レイアウト、メールのテンプレートとともに複製したり、テンプレートとして利用したりできます。次のイベントを、これまでに得た知見を基に準備できます。

プログラムからレポートまで
  1. 1プログラム
  2. 2タスク
  3. 3レポート

デモでStelaをご体験ください

Stelaが、より効果的で安全、そして記憶に残るイベントの運営にどのように役立つかをご紹介します。

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