心に残るイベントを
細部の一つひとつが、大切です。
Stelaが、そのすべてをつなぎます。
Stelaは、プロトコール（儀典）と、組織の公式行事・企業イベント・社交イベントを一元管理する専門ソリューションです。準備から入場管理、終了後の記録作成までを一貫して支援します。
テクノロジーで
プロトコールを
支える
プロトコールを
支える
プロトコールの課題
公式行事に、場当たり的な対応は許されません。
儀典担当部門は、機密性の高い情報を扱い、厳守すべき期限のもとで、要人から求められる正確な対応を行っています。情報が分散していると、行事のたびに一から準備し直すことになります。
現状
要人の連絡先がスプレッドシートに散在
Stelaなら
役職や敬称も含めた、機関・関係者情報の一元化データベース
現状
儀礼上の序列を行事のたびに手作業で決定
Stelaなら
序列の設定と招待客の自動並べ替え
現状
出欠確認をメールと電話で対応
Stelaなら
リアルタイムで状況を追える電子招待状
現状
イベント終了とともにノウハウが失われる
Stelaなら
レポートと再利用できる組織の記録
計画から記録まで
イベントの全工程を、ひとつのプラットフォームで
Stelaは、人、プロトコール、会場、コミュニケーションをひとつのソリューションに統合し、最初から最後まで、より迅速で連携のとれた効率的な運営を実現します。
製品を詳しく見る企画・設計
構想を現実に。
運営体制と役割
適材を適所に。
招待・連絡
効果的で連携のとれた連絡。
会場・招待客の配置
すべてを所定の位置に。
入場管理
安全でスムーズな運営。
進行管理・分析
データに基づく判断。
記録・継承
経験を積み重ねる。
ひとつのツールで、さまざまな場面に
お客様のニーズに合わせて
Stelaは、組織の公式行事から企業イベント、学術行事、社交イベントまで、各組織の実情に合わせて対応します。
イベントの種類に合わせて設定可能
あらゆる規模の組織に対応
安全・高信頼で常に最新
専門チームによるサポート
最初から最後まで
Stelaでのイベント運営の流れ
フェーズ01–02 · 企画・運営体制
イベント開始前に、機関や関係者の情報を整理。
人物、役職、機関を一か所に集約。階層構造、序列、敬称を常に最新の状態で管理できます。
01登録・インポート02グループと序列03敬称・挨拶表現
フェーズ03 · 招待・連絡
すべての招待を、確実に管理。
招待する方を選び、メールを作成して送信し、返信を確認します。返信は招待客に紐づき、イベント情報に自動で反映されます。
01宛先02文面03送信04状況確認
フェーズ04 · 招待客の配置
招待客一人ひとりを、ふさわしい場所へ。
受け取った返信に基づき、レイアウトエディタが各要人の儀礼上の序列に応じてテーブルと座席を割り当てます。
01どなたか02入場証の種類03どこに配置するか
フェーズ05 · 入場証発行・入場管理
スムーズで安全、記録も残る入場。
招待客はスマートフォンでQRコード付きの入場証を受け取ります。Stela App Staffが読み取ったコードと入場権限を確認し、入場を記録します。
01到着02読み取り03検証04記録
フェーズ06–07 · 進行管理と記録
イベントの計画を、次回に生かせる知見へ。
イベントの開催中は、プログラム、スタッフ、タスク、資材、ロジスティクスの状況を確認します。レポートは組織の記録やノウハウとして蓄積されます。
01プログラム02タスク03レポート
さまざまな組織に向けたソリューション
唯一無二のイベントを手がける方々に選ばれています
Stelaは単なるソフトウェアではありません。プロトコールの専門家チームに支えられた、総合的なソリューションです。
セキュリティと機密保持
権限プロファイルに基づくアクセス制御で、要人のデータを保護します。
専門家による伴走
導入、研修、サポートをプロトコールの専門家が担当します。
多言語対応、さらに拡大中
プラットフォームはスペイン語、英語、フランス語、カタルーニャ語に対応し、今後も言語を追加予定です。招待客向けの公開ページは、さらに多くの言語に対応しています。
イベントを超えて
テクノロジーで、人を支える
Stelaが、より効果的で安全、そして記憶に残るイベント運営をどのように支援できるか、ぜひご確認ください。
機関、人、そして機会をつなぐイベントを。