إدارة المجالس والمناسبات والعلاقات المؤسسية
اجتماعات المجالس وهيئات الإدارة ومناسبات الجهات والعلاقات المؤسسية، مع قاعدة موحدة للأشخاص والمناصب والمؤسسات، محدّثة دائمًا.
المجالس وهيئات الإدارة
تُنظَّم المجموعات هرميًا ويُعاد استخدامها بين الفعاليات، ويمكن دعوة المجموعة بأكملها أو بحسب المناصب. يستطيع متلقي الدعوة تأكيد الحضور أو رفض الدعوة أو الاعتذار أو تفويض شخص آخر للحضور، ويحتفظ كل شخص بسجل المناسبات التي حضرها.
- مجموعات قابلة لإعادة الاستخدام بين الفعاليات
- تأكيد الحضور أو الرفض أو الاعتذار أو التفويض
- سجل الحضور لكل شخص
العلاقات المؤسسية
تُجمع بيانات الأشخاص والمناصب والمؤسسات مع هياكلها التنظيمية في قاعدة واحدة. ولكل منصب تاريخ بداية ونهاية، فلا يستلزم تغيير المسؤولين إنشاء السجلات من جديد. وتتيح الوسوم تصنيف أي سجل.
قاعات وطاولات تناسب المناسبة
يشمل محرر المخططات طاولات على شكل U، ومستديرة ومستطيلة ومربعة وبيضاوية وطاولات ولائم طويلة، مع تحديد موقع الرئاسة في كل منها، ويخصص المقاعد بحسب الأسبقية. ويمكن طباعة بطاقات الطاولات وبطاقات المقاعد وقوائم الطعام.
استمرارية من اجتماع إلى آخر
يمكن تكرار الفعالية أو استخدامها كقالب، مع قوالب البريد والنماذج والمساحات. وتُصدَّر التقارير إلى PDF وExcel وCSV، ويوثّق سجل التدقيق التغييرات حقلًا بحقل.
ميزات Stela لهذا النوع من المناسبات
الدعوات والمراسلات
دعوات بالبريد الإلكتروني، وبوابة رد للمدعو، ومتابعة لكل رسالة.
اقرأ المزيدمخططات القاعات
طاولات ومقاعد مخصصة وفق أسبقية كل شخصية رسمية، مع إمكانية التعديل اليدوي.
اقرأ المزيدالمتابعة والتوثيق
البرنامج والمهام والتقارير أثناء المناسبة، وتوثيق يمكن إعادة استخدامه في المناسبة التالية.
اقرأ المزيداكتشفوا Stela في عرض توضيحي
سنريكم كيف يمكن أن تساعدكم Stela في تنظيم فعاليات أكثر فعالية وأمانًا ورسوخًا في الذاكرة.
طلب عرض توضيحي