حفلات التخرج والمؤتمرات والفعاليات الأكاديمية
حفلات التخرج والمؤتمرات والفعاليات الأكاديمية، من الاستيراد الجماعي للقوائم إلى الدخول برمز QR والتقرير الختامي.
قوائم كبيرة، دون إدخال الأسماء واحدًا تلو الآخر
يمكن استيراد الأشخاص من Excel (.xls و.xlsx) أو CSV، والصور من ملف zip. تتحقق Stela من كل صف، وتكتشف السجلات المكررة وتتيح دمجها. وتُضبط إعدادات المرافقين لكل دعوة: السماح بهم من عدمه، وعددهم، والمنطقة المخصصة لهم.
- الاستيراد من Excel وCSV
- اكتشاف السجلات المكررة
- توزيع المرافقين بحسب المنطقة
القاعات المدرّجة والمناسبات الكبرى
للقاعات المدرّجة، يوفر المحرر مناطق مقاعد شبكية بصفوف مستقيمة أو منحنية، ويخصص المقاعد تلقائيًا. ويتلقى كل مدعو بطاقة دخول برمز QR على هاتفه، وكذلك كتذكرة في Apple Wallet.
المؤتمرات والتسجيل
تتضمن بوابة المدعو نماذج تسجيل قابلة للتهيئة. ويمكن لكل شخص اختيار الحضور الفعلي أو المشاركة عبر الإنترنت، وتحديد المناسبات التي سيحضرها ضمن البرنامج، بينما يتابع المنظم البرنامج من خلال جدول المواعيد ومخطط Gantt.
الشخصيات الأكاديمية وتعدد اللغات
تُطبَّق الأسبقيات وصيغ المخاطبة الصحيحة أيضًا على الشخصيات الأكاديمية والشخصيات الرسمية المدعوة. وتتوفر بوابة المدعوين والمراسلات والنماذج بعدة لغات.
كل دورة تنطلق من سابقتها
يمكن تكرار الفعالية أو استخدامها كقالب، مع نماذجها ومساحاتها ورسائل البريد الخاصة بها، لتستند الدورة التالية إلى ما سبق إعداده.
ميزات Stela لهذا النوع من المناسبات
المدعوون والأسبقية
قاعدة بيانات مؤسسية واحدة، تضم المناصب وصيغ المخاطبة والأسبقيات المحدّثة دائمًا.
اقرأ المزيدالاعتماد باستخدام QR
بطاقة دخول برمز QR على الهاتف، والتحقق من كل دخول باستخدام Stela App Staff.
اقرأ المزيدالدعوات والمراسلات
دعوات بالبريد الإلكتروني، وبوابة رد للمدعو، ومتابعة لكل رسالة.
اقرأ المزيداكتشفوا Stela في عرض توضيحي
سنريكم كيف يمكن أن تساعدكم Stela في تنظيم فعاليات أكثر فعالية وأمانًا ورسوخًا في الذاكرة.
طلب عرض توضيحي