- Home
- Oplossingen
- Instellingen en organisaties
Beheer van raden, bijeenkomsten en institutionele relaties
Vergaderingen van raden en bestuursorganen, zakelijke evenementen en institutionele betrekkingen, met één database van personen, functies en instellingen die altijd up-to-date is.
Raden en bestuursorganen
Groepen zijn hiërarchisch en kunnen bij meerdere evenementen worden hergebruikt: u kunt een hele groep uitnodigen of gasten op functie selecteren. De ontvanger kan bevestigen, afwijzen, zich verontschuldigen of iemand afvaardigen. Voor elke persoon wordt bijgehouden welke evenementen deze heeft bijgewoond.
- Groepen hergebruiken bij meerdere evenementen
- Bevestigen, afwijzen, zich verontschuldigen of iemand afvaardigen
- Aanwezigheidshistorie per persoon
Institutionele betrekkingen
Personen, functies en instellingen staan in één database, met hun organigrammen. Omdat elke functie een begin- en einddatum heeft, hoeven dossiers bij een wisseling van verantwoordelijken niet opnieuw te worden aangemaakt. Met labels kan elk dossier worden gecategoriseerd.
Zalen en tafels afgestemd op de bijeenkomst
De plattegrondeditor biedt tafels in U-opstelling, ronde, rechthoekige, vierkante, ovale en lange bankettafels, elk met een eigen voorzitterspositie, en wijst zitplaatsen toe volgens rangorde. Tafelkaartjes, plaatskaartjes en menukaarten kunnen worden afgedrukt.
Continuïteit tussen opeenvolgende vergaderingen
Een evenement kan worden gedupliceerd of als sjabloon worden gebruikt, samen met de e-mail-, formulier- en ruimtesjablonen. Rapporten worden geëxporteerd naar PDF, Excel en CSV, en een auditlog legt wijzigingen per veld vast.
Stela-functies voor dit soort bijeenkomsten
Uitnodigingen en communicatie
Uitnodigingen per e-mail, een reactieportaal voor gasten en opvolging van elke verzending.
Meer informatieZaalplattegronden
Tafels en zitplaatsen toegewezen volgens de rangorde van de ambtsdragers, met handmatige aanpassingen.
Meer informatieOpvolging en archief
Programma, taken en rapporten tijdens het evenement, met een herbruikbaar archief voor het volgende.
Meer informatieOntdek Stela tijdens een demonstratie
Wij laten u zien hoe Stela u kan helpen om doeltreffendere, veiligere en gedenkwaardigere evenementen te organiseren.
Demo aanvragen