Seguimiento de eventos, informes y memoria institucional

Programa, equipo, tareas, materiales y logística se siguen durante el acto. Los informes alimentan la memoria institucional, para que la experiencia de cada acto sume en el siguiente.

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Todo el acto bajo control

Stela reúne en un mismo lugar el programa de actos con su agenda y su diagrama de Gantt, las tareas con recordatorios para el equipo, y el equipo de trabajo y el personal del evento.

Programa de actos con agenda y Gantt
Tareas con recordatorios al equipo
Equipo de trabajo y personal

Tablero de tareas de un evento en Stela, organizado en columnas por estado

Materiales, presupuesto y logística

Materiales, presupuesto y regalos; aparcamientos, menús y reservas; y los documentos y anexos de cada evento, todo asociado al acto al que pertenece.

Informes a medida

Un diseñador de plantillas de informe, con traducciones, permite construir informes de personas, tareas, regalos, accesos y auditoría. Se exportan con selección de columnas a PDF, Excel y CSV.

Memoria institucional

Cada evento conserva su histórico: invitados, asistencia, correos, documentos y anexos. La experiencia de un acto no se pierde al cerrarlo, y cada persona conserva además el histórico de los actos a los que ha asistido.

Eventos reutilizables como plantilla

Un evento puede duplicarse o utilizarse como plantilla, junto con las plantillas de formularios, de espacios y de correos, para que el siguiente parta de lo ya aprendido.

Del programa al informe

1Programa
2Tareas
3Informes

Sigue explorando

Otras funcionalidades de Stela

Acreditación con QR

Acreditación con código QR en el móvil y validación de cada entrada con Stela App Staff.

Seguridad y datos

Certificado ENS de categoría media, doble factor, inicio de sesión corporativo y auditoría de cambios.

Descubra Stela en una demostración

Le mostraremos cómo Stela puede ayudarle a organizar eventos más eficaces, seguros y memorables.

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