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Fase 04 · Sistemazione degli invitati

Editor di planimetrie delle sale: ogni invitato al suo posto

Una volta ricevute le risposte, l’editor delle planimetrie assegna tavoli e posti in base alla precedenza di ogni autorità, con modifiche manuali ed elenchi pronti per la stampa.

Tavoli e posti secondo le precedenze

L’assegnazione automatica colloca ogni invitato secondo la sua precedenza, rispetta i posti già fissati e sistema gli accompagnatori accanto all’invitato principale.

  • Assegnazione automatica secondo le precedenze
  • Rispetto dei posti fissati
  • Accompagnatori accanto all’invitato principale
Editor delle planimetrie di Stela con l’elenco degli invitati e il tavolo di presidenza

Un editor visuale per ogni disposizione

L’editor offre tavoli rotondi, rettangolari, quadrati, ovali, imperiali e a U, ciascuno con il proprio posto di presidenza. Per gli auditorium, sono disponibili settori a griglia con file dritte o curve. È possibile aggiungere elementi decorativi, come testi e immagini.

Modifiche manuali con avvisi di conflitto

Basta trascinare e rilasciare per cambiare qualsiasi assegnazione di posto. L’editor segnala se il posto è occupato o bloccato e consente di bloccarlo per impedirne la modifica.

Modelli di spazi riutilizzabili

I modelli di spazi vengono salvati per sede e copiati quando si duplica un evento, per non dover ricominciare ogni volta da zero.

Dalla planimetria alla carta

Esportate la planimetria come immagine, completa, per zona o evidenziando un invitato, e scaricate elenchi Excel per spazio o per zona. I modelli di stampa comprendono cartoncini da tavolo, segnaposto, il piano dei tavoli ordinato per cognome e i menu.

Veicoli e parcheggi

Registrate i veicoli degli invitati (targa, modello e conducente), anche tramite il modulo pubblico, e gestite i parcheggi con assegnazioni individuali o massive.

Dalla risposta all’assegnazione del posto
  1. 1Chi è
  2. 2Quale accredito ha
  3. 3Dove viene sistemato

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