Stela Protokoll & VeranstaltungenDemo anfragen
Deutsch
Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben

Jedes Detail zählt.
Stela verbindet sie.

Stela ist die Speziallösung für Protokollarbeit und das gesamte Management institutioneller, betrieblicher und gesellschaftlicher Veranstaltungen: von der Vorbereitung über die Zutrittskontrolle bis zur abschließenden Dokumentation.

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Technologie
im Dienst
des Protokolls
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Die Herausforderung des Protokolls

Ein offizieller Anlass duldet keine Improvisation.

Protokollabteilungen arbeiten mit sensiblen Informationen, festen Fristen und Amtsträgern, die Präzision verlangen. Sind diese Informationen verstreut, beginnt jede Veranstaltung bei null.

Heute
Kontaktdaten von Amtsträgern in Tabellenkalkulationen
Mit Stela
Eine zentrale institutionelle Datenbank mit Amtsbezeichnungen und Anredeformen
Heute
Rangfolgen werden bei jeder Veranstaltung von Hand festgelegt
Mit Stela
Hierarchien und automatische Sortierung der Gäste
Heute
Zusagen per E-Mail und Telefon
Mit Stela
Elektronische Einladungen mit Statusverfolgung in Echtzeit
Heute
Die Erfahrung geht nach der Veranstaltung verloren
Mit Stela
Berichte und langfristig nutzbares institutionelles Wissen
Von der Planung zur Dokumentation

Der gesamte Veranstaltungszyklus auf einer Plattform

Stela verbindet Menschen, Protokoll, Räume und Kommunikation in einer einzigen Lösung – für ein agileres, besser abgestimmtes und effizienteres Management von Anfang bis Ende.

Das Produkt entdecken
Planung und Konzeption
Vom Konzept zur Realität.
Organisation und Rollen
Die richtigen Personen am richtigen Ort.
Einladungen und Kommunikation
Wirksame, abgestimmte Kommunikation.
Räume und Platzierung
Alles an seinem Platz.
Zutritt und Kontrolle
Eine sichere, reibungslose Veranstaltung.
Monitoring und Analyse
Entscheidungen auf Datenbasis.
Dokumentation und Kontinuität
Erfahrungen, auf denen Sie aufbauen können.
Ein Werkzeug, viele Szenarien

Angepasst an Ihre Anforderungen

Stela richtet sich nach den Anforderungen jeder Organisation – von offiziellen Anlässen bis zu Unternehmens-, Hochschul- oder gesellschaftlichen Veranstaltungen.

Je nach Veranstaltungsart konfigurierbar
Skalierbar für jede Organisation
Sicher, zuverlässig und stets aktuell
Mit Unterstützung eines Expertenteams
Alle Funktionen ansehen
Stela-Modul Personen
Ein Rundgang, von Anfang bis Ende

So läuft eine Veranstaltung mit Stela ab

Phasen 01–02 · Planung und Organisation

Die institutionellen Informationen liegen vor Veranstaltungsbeginn bereit.

Personen, Ämter und Institutionen an einem Ort, mit hierarchischer Struktur sowie stets aktuellen Rangfolgen und Anredeformen.

01Anlage und Import02Gruppen und Rangfolgen03Anrede- und Grußformeln
Die institutionellen Informationen liegen vor Veranstaltungsbeginn bereit.
Phase 03 · Einladungen und Kommunikation

Jede Einladung unter Kontrolle.

Wählen Sie die Gäste aus, bereiten Sie das Mailing vor, versenden Sie es und sehen Sie die Antworten ein. Jede Antwort wird dem Gast zugeordnet und aktualisiert die Veranstaltung.

01Empfänger02Nachricht03Versand04Statusverfolgung
Jede Einladung unter Kontrolle.
Phase 04 · Platzierung

Jeder Gast an seinem Platz.

Sobald die Antworten vorliegen, weist der Planeditor Tische und Sitzplätze entsprechend dem protokollarischen Rang des jeweiligen Amtsträgers zu.

01Wer die Person ist02Welchen Zutrittsausweis sie hat03Wo sie platziert wird
Jeder Gast an seinem Platz.
Phase 05 · Akkreditierung und Zutritt

Ein zügiger, sicherer und dokumentierter Zutritt.

Der Gast erhält einen Zutrittsausweis mit QR-Code auf dem Smartphone. Stela App Staff validiert den Scan, prüft die Zutrittsberechtigung und erfasst den Einlass.

01Ankunft02Scan03Validierung04Erfassung
Ein zügiger, sicherer und dokumentierter Zutritt.
Phasen 06–07 · Monitoring und Dokumentation

Vom Veranstaltungsplan zu Erkenntnissen für die nächste Veranstaltung.

Programm, Team, Aufgaben, Material und Logistik werden während der Veranstaltung im Blick behalten. Die Berichte bewahren das institutionelle Wissen.

01Programm02Aufgaben03Berichte
Vom Veranstaltungsplan zu Erkenntnissen für die nächste Veranstaltung.

Stela ist mehr als Software: eine umfassende Lösung, unterstützt von einem Team von Protokollfachleuten.

Sicherheit und Vertraulichkeit
Geschützte Daten von Amtsträgern mit profilbasierter Zugriffskontrolle.
Fachkundige Begleitung
Einführung, Schulung und Support durch Protokollfachleute.
Mehrsprachig – weitere Sprachen folgen
Plattform verfügbar auf Spanisch, Englisch, Französisch und Katalanisch, weitere Sprachen folgen. Der öffentliche Gästebereich unterstützt noch mehr.
Mehr als Veranstaltungen

Technologie im Dienst der Menschen

Erfahren Sie, wie Stela Ihnen helfen kann, wirksamere, sicherere und eindrucksvollere Veranstaltungen zu organisieren.

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Veranstaltungen, die Institutionen, Menschen und Chancen verbinden.

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