Stela Cerimoniale & EventiRichieda una demo
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Eventi che lasciano il segno

Ogni dettaglio conta.
Stela li collega.

Stela è la soluzione specializzata per la gestione completa del cerimoniale e degli eventi istituzionali, aziendali e sociali: dalla preparazione al controllo degli accessi fino alla documentazione finale.

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La tecnologia
al servizio
del cerimoniale
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La sfida del cerimoniale

Un evento istituzionale non ammette improvvisazione.

Gli uffici del cerimoniale lavorano con informazioni sensibili, scadenze fisse e autorità che richiedono precisione. Quando queste informazioni sono disperse, ogni evento riparte da zero.

Oggi
Contatti delle autorità in fogli di calcolo
Con Stela
Un’unica banca dati istituzionale, con cariche, titoli e formule di cortesia
Oggi
Ordine delle precedenze definito a mano per ogni evento
Con Stela
Gerarchie e ordinamento automatico degli invitati
Oggi
Conferme per email e telefono
Con Stela
Inviti elettronici con monitoraggio in tempo reale
Oggi
L’esperienza si perde a evento concluso
Con Stela
Report e memoria istituzionale riutilizzabile
Dalla pianificazione alla documentazione

Tutto il ciclo dell’evento, in un’unica piattaforma

Stela riunisce persone, cerimoniale, spazi e comunicazioni in un’unica soluzione, per una gestione più agile, coordinata ed efficiente dall’inizio alla fine.

Scopra il prodotto
Pianificazione e progettazione
Dall’idea alla realtà.
Organizzazione e ruoli
Le persone giuste al posto giusto.
Inviti e comunicazioni
Una comunicazione efficace e coordinata.
Spazi e sistemazione degli invitati
Ogni cosa al suo posto.
Accesso e controllo
Un evento sicuro e fluido.
Monitoraggio e analisi
Decisioni basate sui dati.
Documentazione e continuità
Esperienze che si sommano.
Uno strumento, molteplici scenari

Adatta alle sue esigenze

Stela si adatta alle esigenze di ogni organizzazione, dagli eventi istituzionali a quelli aziendali, accademici o sociali.

Configurabile per tipo di evento
Scalabile per qualsiasi organizzazione
Sicura, affidabile e sempre aggiornata
Con il supporto di un team di esperti
Scopra tutte le funzionalità
Modulo Persone di Stela
Un percorso, dall’inizio alla fine

Ecco come funziona un evento con Stela

Fasi 01–02 · Pianificazione e organizzazione

Le informazioni istituzionali, pronte prima dell’inizio dell’evento.

Persone, cariche e istituzioni in un unico luogo, con struttura gerarchica, precedenze, titoli e formule di cortesia sempre aggiornati.

01Inserimento e importazione02Gruppi e precedenze03Titoli e formule di cortesia
Le informazioni istituzionali, pronte prima dell’inizio dell’evento.
Fase 03 · Inviti e comunicazioni

Ogni invito, sotto controllo.

Selezioni chi invitare, prepari il messaggio, lo invii e consulti le risposte. Ogni risposta è collegata all’invitato e aggiorna l’evento.

01Destinatari02Comunicazione03Invio04Monitoraggio
Ogni invito, sotto controllo.
Fase 04 · Sistemazione degli invitati

Ogni invitato, al suo posto.

Una volta ricevute le risposte, l’editor delle planimetrie assegna tavoli e posti in base all’ordine delle precedenze.

01Chi è02Quale accredito ha03Dove viene sistemato
Ogni invitato, al suo posto.
Fase 05 · Accredito e accesso

Un accesso agile, sicuro e registrato.

L’invitato riceve il proprio accredito con codice QR sul cellulare. Stela App Staff convalida la lettura, verifica il permesso e registra l’ingresso.

01Arrivo02Lettura03Convalida04Registrazione
Un accesso agile, sicuro e registrato.
Fasi 06–07 · Monitoraggio e documentazione

Dalla pianificazione dell’evento alle conoscenze utili per il successivo.

Programma, team, attività, materiali e logistica vengono monitorati durante l’evento. I report alimentano la memoria istituzionale.

01Programma02Attività03Report
Dalla pianificazione dell’evento alle conoscenze utili per il successivo.

Stela non è solo un software. È una soluzione completa con il supporto di un team di professionisti del cerimoniale.

Sicurezza e riservatezza
Dati delle autorità protetti, con controllo degli accessi per profilo.
Affiancamento di esperti
Implementazione, formazione e assistenza a cura di professionisti del cerimoniale.
Multilingue e in crescita
Piattaforma disponibile in spagnolo, inglese, francese e catalano, con altre lingue in arrivo. L’area pubblica per gli invitati ne supporta ancora di più.
Più che eventi

La tecnologia al servizio delle persone

Scopra come Stela può aiutarla a organizzare eventi più efficaci, sicuri e memorabili.

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Eventi che collegano istituzioni, persone e opportunità.

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