Stela Protocolo & EventosSolicitar demostración
Español
Eventos que dejan huella

Cada detalle cuenta.
Stela los conecta.

Stela es la solución especializada para la gestión integral de protocolo y eventos institucionales, corporativos y sociales: desde la preparación hasta el acceso y la memoria final.

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Tecnología
al servicio
del protocolo
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El reto del protocolo

Un acto institucional no admite improvisación.

Los departamentos de protocolo trabajan con información sensible, plazos cerrados y autoridades que exigen precisión. Cuando esa información está dispersa, cada acto empieza de cero.

Hoy
Contactos de autoridades en hojas de cálculo
Con Stela
Una base institucional única, con cargos y tratamientos
Hoy
Precedencias resueltas a mano en cada acto
Con Stela
Jerarquías y ordenación automática de invitados
Hoy
Confirmaciones por correo y teléfono
Con Stela
Invitaciones electrónicas con seguimiento en vivo
Hoy
La experiencia se pierde al cerrar el evento
Con Stela
Informes y memoria institucional reutilizable
De la planificación a la memoria

Todo el ciclo del evento, en una sola plataforma

Stela conecta personas, protocolo, espacios y comunicaciones en una única solución, para una gestión más ágil, coordinada y eficiente de principio a fin.

Conozca el producto
Planificación y diseño
Del concepto a la realidad.
Organización y roles
Personas en el lugar adecuado.
Invitaciones y comunicaciones
Una comunicación eficaz y coordinada.
Espacios y ubicaciones
Todo en su lugar.
Acceso y control
Un evento seguro y fluido.
Seguimiento y análisis
Decisiones con datos.
Memoria y continuidad
Experiencias que suman.
Una herramienta, múltiples escenarios

Adaptada a sus necesidades

Stela se adapta a la realidad de cada organización, desde actos institucionales hasta eventos corporativos, académicos o sociales.

Configurable por tipo de evento
Escalable para cualquier organización
Segura, fiable y siempre actualizada
Con el soporte de un equipo experto
Ver todas las funcionalidades
Módulo Personas de Stela
Un recorrido, de principio a fin

Así se gestiona un acto con Stela

Fases 01–02 · Planificación y organización

La información institucional, preparada antes de que empiece el evento.

Personas, cargos e instituciones en un único lugar, con estructura jerárquica, precedencias y tratamientos siempre actualizados.

01Alta e importación02Grupos y precedencias03Tratamientos y fórmulas
La información institucional, preparada antes de que empiece el evento.
Fase 03 · Invitaciones y comunicaciones

Cada invitación, bajo control.

Seleccione a quién invitar, prepare el mailing, envíelo y consulte las respuestas. Cada respuesta queda vinculada al invitado y actualiza el evento.

01Destinatarios02Comunicación03Envío04Seguimiento
Cada invitación, bajo control.
Fase 04 · Ubicaciones

Cada invitado, en su lugar.

Con las respuestas recibidas, el editor de planos asigna mesas y asientos según la precedencia de cada autoridad.

01Quién es02Qué acreditación tiene03Dónde se ubica
Cada invitado, en su lugar.
Fase 05 · Acreditación y acceso

Un acceso ágil, seguro y registrado.

El invitado recibe su acreditación con código QR en el móvil. Stela App Staff valida la lectura, verifica el permiso y registra la entrada.

01Llegada02Lectura03Validación04Registro
Un acceso ágil, seguro y registrado.
Fases 06–07 · Seguimiento y memoria

Del plan del evento al conocimiento para el siguiente.

Programa, equipo, tareas, materiales y logística se siguen durante el acto. Los informes alimentan la memoria institucional.

01Programa02Tareas03Informes
Del plan del evento al conocimiento para el siguiente.

Stela no es solo software. Es una solución integral con el respaldo de un equipo de profesionales del protocolo.

Seguridad y confidencialidad
Datos de autoridades protegidos, con control de accesos por perfil.
Acompañamiento experto
Implantación, formación y soporte a cargo de profesionales del protocolo.
Multilingüe y en crecimiento
Plataforma disponible en español, inglés, francés y catalán, con más idiomas en camino. La parte pública para invitados admite aún más.
Más que eventos

Tecnología al servicio de las personas

Descubra cómo Stela puede ayudarle a organizar eventos más eficaces, seguros y memorables.

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Eventos que conectan instituciones, personas y oportunidades.

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Le responderemos en un máximo de un día laborable.